O gerenciamento de ordens de tarefas ? o processo de supervisionar todas as tarefas associadas ao desempenho e entrega de bens e servi?os como parte de um projeto. O essencial deste processo pode estar em andamento, como na entrega consistente de produtos aos clientes sob os termos de um contrato, ou pode estar relacionado ? estrutura??o e execu??o de tarefas relacionadas ? fun??o interna de uma opera??o de neg?cios. Ordens de tarefa s?o normalmente definidas como algum tipo de documenta??o contratual que inclui descri??es das tarefas necess?rias para cumprir conv?nios com os clientes, al?m de alguns detalhes sobre como essas tarefas devem ser realizadas.
Um dos princ?pios b?sicos do gerenciamento de ordens de tarefas ? definir a natureza e o escopo das tarefas envolvidas. ?s vezes referida como an?lise de tarefa, isso normalmente inclui a identifica??o da tarefa em si, descrevendo os requisitos para essa tarefa e entendendo o impacto e os riscos associados ? tarefa. Al?m disso, essa fase geralmente fornece esbo?os b?sicos de como as tarefas devem ser organizadas em uma sequ?ncia l?gica e algumas id?ias gerais de como elas ser?o conclu?das com ?xito.
A partir dessa base, o gerenciamento da ordem das tarefas passar? a abordar o planejamento e a programa??o reais de cada uma das tarefas relacionadas. Isso incluir? a cria??o de um cronograma para a conclus?o de cada fase, a garantia de materiais e m?o-de-obra para gerenciar essa parte do processo e, em geral, a cria??o de uma estrutura que seja produtiva e eficiente para a conclus?o das etapas essenciais em cada tarefa. O planejamento e a programa??o se baseiam no planejamento anterior e ajudam a definir melhor quais atividades ocorrem em cada ponto do processo.
Uma terceira fase do gerenciamento de ordens de tarefas tem a ver com a execu??o real do planejamento. Durante essa fase, o processo de produ??o ? monitorado para garantir que a efici?ncia seja mantida em altos n?veis, enquanto o desperd?cio de mat?rias-primas ou outros recursos tamb?m ? reduzido ao m?nimo. Durante essa fase, o processo de gerenciamento tamb?m pode envolver o aprimoramento dos protocolos e procedimentos de produ??o como forma de tornar as tarefas mais econ?micas. Isso tamb?m ajuda a fornecer um meio de revisar as especifica??es e garantir que os produtos estejam dentro dos padr?es de qualidade exigidos.
Ao longo do caminho, o gerenciamento de ordens de tarefas contar? com uma ampla gama de estrat?gias para garantir que os objetivos associados a cada uma das tarefas sejam alcan?ados. Isso inclui treinamento b?sico e cont?nuo dos funcion?rios, avalia??o de m?todos de produ??o, avalia??o de cotas de produ??o e at? mesmo altera??es no processo de produ??o ou no equipamento usado nesse processo de tempos em tempos. Nessa perspectiva, o gerenciamento de ordens de tarefas ? um processo cont?nuo que come?a com o in?cio do contrato e s? termina quando o contrato ? completamente cumprido.
Inteligente de ativos.