O gerenciamento extremo de projetos é um método de planejamento usado para gerenciar projetos incomuns ou difíceis. Centrado em uma abordagem flexível ao gerenciamento, o gerenciamento extremo de projetos contrasta com o gerenciamento tradicional de projetos, que descreve um conjunto geralmente rígido de diretrizes e datas de avaliação para manter um projeto no caminho certo. Os gerentes de projeto extremos descrevem algumas diretrizes para focar o projeto, mas muitos detalhes são deixados flexíveis para permitir que o sistema se adapte às mudanças e novas informações.
Os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos geralmente são mais eficazes que o gerenciamento extremo de projetos para concluir os processos comerciais de rotina. No gerenciamento tradicional de projetos, um conjunto prescrito de etapas é seguido para obter um resultado consistente. Gerenciamento extremo de projetos significa que o plano de gerenciamento é flexível para permitir que o gerente e a equipe façam alterações no processo em tempo real.
Sistemas flexíveis de gerenciamento de projetos, como gerenciamento extremo de projetos, também podem ser chamados de gerenciamento ágil de projetos. Um planejamento adaptável, como o encontrado no gerenciamento extremo de projetos, é melhor ao abordar um projeto com muitas incógnitas ou variáveis. Quando um gerente de projeto entra em um projeto com informações limitadas ou enfrenta mudanças que não consegue controlar, uma estratégia de gerenciamento flexível pode ser a única maneira de concluir a tarefa em questão.
Embora esse tipo de gerenciamento de projetos ocorra com um cronograma flexível, ele não deixa de ter suas regras e estrutura. Embora muitas partes de um plano de projeto sejam flexíveis e fáceis de alterar, um projeto extremo gerenciado adequadamente ainda possui prazos de desempenho que precisam ser cumpridos para mostrar que o projeto está sendo executado dentro do prazo. Avaliações rígidas para monitorar o desempenho de um projeto extremo podem ajudar a detectar e corrigir problemas na direção do projeto para melhorar o resultado do projeto. Para esse tipo de projeto, mesmo os pontos de verificação de desempenho podem ser flexíveis ocasionalmente e com uma pequena margem.
As diferenças entre o gerenciamento de projetos extremo e o tradicional são significativas e ambas são bem-sucedidas quando aplicadas nas circunstâncias corretas. Se o gerenciamento extremo do projeto é como uma caçada através de uma floresta desconhecida, o gerenciamento tradicional do projeto é como uma viagem de compras planejada pelo shopping local. Embora uma abordagem extrema aberta e pouco planejada para navegar em um shopping familiar possa desacelerar uma equipe de compradores, uma abordagem tradicional e planejada de uma caça ao tesouro da floresta seria quase impossível devido a todas as variáveis em uma floresta desconhecida. Uma desvantagem dos estilos de gerenciamento extremos é que eles podem dificultar a estimativa de custo e tempo de conclusão.
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