O invent?rio negativo geralmente ? o resultado de uma diferen?a entre o estoque dispon?vel real e o invent?rio virtual, conforme monitorado e calculado por um sistema de computador. Isso geralmente ocorre quando um erro foi cometido ou os sistemas n?o est?o sendo atualizados corretamente e indica que os produtos foram vendidos ou transferidos que n?o deveriam. Problemas com o estoque tamb?m podem surgir quando os produtos s?o perdidos, o estoque ? ajustado para remover os produtos perdidos e, em seguida, s?o encontrados sem reajustar o estoque.
O termo pode parecer inicialmente uma contradi??o, pois implica que uma empresa pode ter menos de zero de um produto, mas ? uma consequ?ncia razo?vel do gerenciamento de estoque. Basicamente, indica que uma empresa vendeu produtos que n?o est?o realmente l? ou vendeu produtos que n?o faziam parte do registro do invent?rio. Isso pode ocorrer devido a falta de comunica??o entre os sistemas. Se uma empresa de manufatura tiver vendido um item antes de ser fabricado, ? poss?vel que o sistema de estoque mostre um estoque negativo at? que o produto seja produzido e a contagem seja corrigida.
O invent?rio negativo tamb?m pode ocorrer como resultado da contagem ou subtra??o inadequada de produtos do local errado em uma empresa. Se as contagens dispon?veis em um computador indicarem que uma loja deve ter 12 itens espec?ficos, mas um funcion?rio n?o conseguir encontrar esses 12 itens, eles poder?o ser subtra?dos do invent?rio da loja. Geralmente, sup?e-se que isso tenha sido causado por alguma forma de retra??o e pode estar relacionado a pr?ticas inadequadas de recebimento ou roubo. Se todos os 12 itens forem encontrados e colocados na prateleira para venda, sem que o estoque da loja seja ajustado, sua venda poder? criar um estoque negativo para essa loja.
Embora o estoque negativo n?o seja necessariamente desastroso para uma empresa, ele pode levar a uma manuten??o deficiente de registros e dificultar o controle do estoque. A loja no exemplo acima perdeu lucros, por n?o ter o item na prateleira, e pode acabar com muito do produto, ? medida que novos itens s?o enviados para a loja e os itens ausentes s?o encontrados. A situa??o tamb?m pode ocorrer se uma empresa rastrear indevidamente o mesmo item em v?rios locais. Se houver 50 de um item no local A e 100 de um item no local B, por exemplo, 100 vendas no local B incorretamente documentadas como provenientes do local A criariam um invent?rio negativo no local A.
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