Fazer invent?rio faz parte do processo b?sico de gerenciamento e controle de neg?cios respons?vel. Realizando periodicamente uma contagem f?sica, ? poss?vel garantir que todos os itens relevantes sejam contabilizados adequadamente e que os documentos atuais relacionados ao valor do invent?rio sejam precisos. Aqui est?o algumas das diferentes maneiras pelas quais as empresas gerenciam esse tipo de controle de materiais ao longo dos anos.
Uma abordagem consagrada ao invent?rio ? conhecida como contagem de ciclos. Utilizada por muitos anos em f?bricas t?xteis, essa abordagem exigia a realiza??o de invent?rios f?sicos regulares de uma parte dos materiais armazenados nas lojas de suprimentos no n?vel da f?brica. Muitas empresas t?xteis gerenciam seus suprimentos usando o que ? conhecido como c?digo de material, que ? simplesmente uma maneira f?cil de categorizar v?rios componentes e materiais associados ? fun??o de um determinado departamento da f?brica.
Uma contagem de ciclo t?pica identificaria um n?mero limitado de c?digos de material para invent?rio a cada m?s do calend?rio. Os c?digos de material selecionados estariam sujeitos a uma contagem f?sica, com cada unidade de cada item listado sob esses c?digos contados fisicamente. O resultado da contagem de ciclos ? comparado aos registros mantidos dos recebimentos e sa?das desses itens, e as diferen?as entre os dois s?o observadas e reconciliadas. As contagens de ciclo geralmente s?o estruturadas para permitir que todo o invent?rio seja fisicamente contado ao longo do ano e, muitas vezes, podem facilitar muito o processo de realizar uma reconcilia??o anual de materiais de lojas completas.
Gra?as ao uso de software moderno, tamb?m ? poss?vel fazer rapidamente o invent?rio de um grupo selecionado de itens com grande facilidade. Por exemplo, gerar uma impress?o da quantidade de material de escrit?rio que deve estar dispon?vel ? muito simples. O relat?rio impresso refletir? quanto de cada item ainda deve aguardar a emiss?o para um determinado departamento, a partir da data em que o relat?rio for extra?do. Essa abordagem exige que todos os recebimentos e problemas sejam registrados no banco de dados antes que o relat?rio seja gerado; caso contr?rio, a contagem ser? desativada.
Muitas empresas empregam um processo que depende muito do uso de FIFO e LIFO. Acr?nimos para first in last out e last in first out respectivamente, esse tipo de gerenciamento de invent?rio conta com precis?o registrada quando os itens chegam e quando s?o desembolsados ??para um determinado departamento da empresa. Com essa abordagem, as unidades restantes de um determinado item s?o verificadas fisicamente ap?s os recebimentos do dia e os problemas terem sido inseridos no banco de dados da cadeia de suprimentos. Esse processo geralmente permite que pequenas empresas que precisam manter os estoques ao m?nimo para fins fiscais sempre saibam exatamente o que t?m em m?os e tomem medidas se uma quantidade significativa de um determinado item n?o puder ser contabilizada.
Os processos de invent?rio podem ser muito elaborados ou muito simples, dependendo das necessidades da empresa. Ao escolher o tipo certo de sistema e software de rastreamento e ser diligente em unidades de contagem f?sica regularmente, ? poss?vel garantir que os registros de materiais sejam mantidos precisos o tempo todo. Isso facilita muito a avalia??o de todos os tipos de estoques, desde mat?rias-primas a produtos acabados.
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