O estoque costuma ser uma grande despesa para varejistas, fabricantes e outras empresas com opera??es baseadas em estoque. A an?lise de invent?rio permite que a equipe de gerenciamento da empresa descubra falhas no sistema e melhore as opera??es. Existem diferentes aspectos para esse processo. Propriet?rios e executivos devem revisar o sistema de contabilidade de estoque, controles internos e fluxo f?sico de mercadorias. A an?lise de invent?rio tamb?m pode exigir que um funcion?rio de longo prazo revise constantemente o processo de invent?rio para manter os procedimentos adequados.
Dois tipos de sistemas de contabilidade de estoque est?o presentes nos neg?cios: perp?tuo e peri?dico. Uma an?lise de invent?rio pode ajudar uma empresa a determinar qual usar e se o sistema atual funciona ou n?o corretamente. O sistema perp?tuo atualiza o raz?o geral da empresa para cada venda, compra ou ajuste de itens de estoque. O sistema peri?dico atualiza apenas a conta de estoque no final do m?s. Uma contagem de invent?rio f?sico ? necess?ria para ambos os sistemas, embora menos vezes para o sistema perp?tuo.
Durante a an?lise de invent?rio, uma empresa deve revisar seu processo de produ??o para determinar qual sistema usar. Processos de lote ?nico ou bens individuais produzidos um de cada vez geralmente se enquadram no sistema perp?tuo. As atualiza??es frequentes da conta do invent?rio ajudam a rastrear dados financeiros. As empresas que produzem grandes conjuntos de mercadorias homog?neas geralmente usam o sistema peri?dico. Atualiza??es menos frequentes funcionam bem porque os tipos de mercadorias produzidas s?o normalmente os mesmos.
Controles internos s?o as medidas de prote??o adotadas por uma empresa para proteger o estoque. Isso inclui pedidos de compra pr?-numerados, locais f?sicos seguros para armazenar invent?rio e sistemas ou c?meras de seguran?a para monitorar o invent?rio nos neg?cios. A contrata??o de funcion?rios alfandegados e a separa??o de tarefas de estoque entre funcion?rios tamb?m s?o controles internos. A an?lise de invent?rio identifica se os controles internos atuais est?o funcionando corretamente e quais controles internos s?o necess?rios para proteger ainda mais o invent?rio. Os controles internos geralmente s?o diferentes entre as empresas, pois eles usam controles espec?ficos para suas opera??es.
O fluxo f?sico do invent?rio ? outro aspecto da an?lise de invent?rio. Isso envolve a revis?o das opera??es de estoque do in?cio ao fim. Todas as pr?ticas de pedido, recebimento, estoque e venda de invent?rio precisam ser revisadas para determinar como elas funcionam. Esse processo tamb?m funciona bem na identifica??o de problemas de controle interno. Atualiza??es sobre como os funcion?rios concluem cada tarefa no processo de invent?rio podem ajudar uma empresa a proteger esse ativo.
A an?lise de invent?rio n?o deve necessariamente ser um processo pouco frequente em um neg?cio. As empresas devem revisar e atualizar ativamente os procedimentos de invent?rio frequentemente para garantir que n?o haja fraude ou desfalque nas pr?ticas da empresa. Definir um cronograma espec?fico para an?lise de invent?rio tamb?m garante a conclus?o adequada das tarefas pelos funcion?rios.
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