O orçamento Kaizen refere-se a um sistema que visa a melhoria geral dos processos envolvidos na gestão de uma empresa. Ele consegue isso fazendo projeções calculadas sobre o orçamento geral para aquele negócio específico por meio da incorporação dos custos futuros esperados em um orçamento atual, em vez de apenas basear todo o orçamento nos fatores atuais. Ou seja, o método de orçamentação kaizen permite ao negócio fazer melhorias presentes que visam a redução dos custos orçamentais totais futuros projetados, através da aplicação de métodos que visam antecipar os fatores esperados que irão resultar em tais custos. Isso pode ser alcançado por meio de vários métodos que geralmente são implementados em uma base estágio a estágio, em vez de tentar alcançar isso por meio de uma ação massiva que pode não produzir o resultado desejável.
Um dos métodos de aplicação do orçamento kaizen nas atividades atuais é através da prática de analisar os vários segmentos envolvidos na prática empresarial, a fim de descobrir qualquer área onde melhorias podem ser feitas. Na área de manufatura, isso significaria o escrutínio das várias etapas do processo de manufatura para encontrar áreas de melhoria. Outros tipos de organizações podem aplicar o princípio do orçamento kaizen por meio da divisão dos vários departamentos envolvidos nas atividades de negócios com o objetivo de encontrar maneiras de fazer melhorias que eventualmente resultarão em uma redução do custo projetado que foi feito através do kaizen orçamentação. Uma forma de implementar as melhorias que resultarão na eventual redução do custo projetado poderia ser por meio do retreinamento ou educação dos funcionários sobre formas mais econômicas de realizar as tarefas na organização com o objetivo de reduzir o desperdício.
Os aspectos mais importantes na utilização do orçamento kaizen é a aquisição de conhecimentos sobre os custos esperados com base nas práticas atuais e a aplicação de métodos para a redução dos custos esperados. Uma ilustração disso pode ser vista no caso de uma empresa de manufatura que produz produtos de papel. A aplicação do princípio do orçamento kaizen a tal organização resultaria no desenvolvimento de práticas voltadas para a redução das áreas identificadas de desperdício tanto de materiais quanto de mão de obra. Também pode ser alcançado por meio da determinação de várias atualizações de maquinário que podem resultar em mais produção e também em uma redução no desperdício.
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