Hoje em dia, fazer parte dos neg?cios ? poder planejar eventos que ajudem a fortalecer uma empresa internamente, al?m de informar e educar as pessoas sobre o objetivo e o local da empresa em um setor. Uma das maneiras mais eficazes de se conseguir isso ? ter um programa de eventos corporativos em andamento.
Essencialmente, um programa de eventos corporativos tem a ver com o planejamento de atividades, confer?ncias, projetos comunit?rios e outros eventos que visam atingir os objetivos gerais da organiza??o. Alguns dos eventos que se enquadram no amplo guarda-chuva de um programa corporativo de eventos se concentram nas necessidades e fun??es internas. Como exemplo, as empresas com v?rios locais podem optar por realizar uma confer?ncia anual ou semestral para executivos e gerentes-chave, fornecendo um f?rum para educa??o e compartilhamento de informa??es dos pr?ximos eventos e metas para a empresa.
Outro exemplo seria participar de exposi??es e confer?ncias de neg?cios em que a empresa e sua linha de produtos t?m a chance de atrair a aten??o de novos clientes. Uma terceira varia??o de programas corporativos tem a ver com envolver a empresa com alguma necessidade na comunidade onde a empresa ou uma instala??o da empresa est? localizada.
Independentemente de qual tipo de programa de eventos corporativos est? envolvido, h? v?rios aspectos essenciais que devem ser abordados para que os eventos corporativos sejam bem-sucedidos. Um bom lugar para come?ar ? definir o objetivo e a miss?o do evento. Chegar a um entendimento claro dos motivos do evento facilitar? muito a perspectiva do planejamento corporativo.
Como exemplo, se o pr?ximo evento que precisa ser planejado for uma escapada de fim de semana para os cinco principais clientes da empresa, o foco ser? a organiza??o de viagens para os clientes, incluindo passagem a?rea, transporte terrestre e acomoda??es de hotel. A partir da?, ser? necess?rio levar em considera??o as provid?ncias para refei??es e divers?es, como coquet?is, golfe ou shows. Caso a empresa deseje reconhecer formalmente esses clientes, ser? necess?rio planejar um jantar de depoimento.
Por outro lado, se o planejamento do programa de eventos corporativos for mais voltado para uma confer?ncia de treinamento interno, o foco ser? um pouco diferente. Uma confer?ncia interna envolver? o planejamento da agenda, organiza??o dos palestrantes e facilitadores para as sess?es, determina??o da necessidade de inclus?o de exposi??es, planejamento de refei??es e quartos de hotel e estabelecimento de um processo de inscri??o. Embora a organiza??o de um evento de fim de semana para alguns clientes valiosos possa levar apenas alguns meses, o planejamento de uma grande confer?ncia pode ser um processo que pode levar de seis a oito meses no m?nimo.
Muitas empresas maiores t?m pessoal dedicado exclusivamente ao gerenciamento de todo e qualquer planejamento de seu programa de eventos corporativos. Essas pessoas criativas e organizadas ser?o convidadas a lidar com tudo, desde jantares para visitantes em potencial e clientes, at? o planejamento de eventos que envolvam exposi??o nacional para a empresa. Para empresas que podem limitar seu programa de eventos corporativos a alguns eventos de tamanhos variados a cada ano, h? sempre a op??o de manter um planejador de eventos corporativos em reten??o. Enquanto o programa de eventos corporativos puder atingir as metas desejadas pela empresa e permanecer dentro das limita??es or?ament?rias, todos ficar?o felizes com os resultados.
Inteligente de ativos.