O orçamento de baixo para cima é uma maneira de contabilizar em que cada departamento individual determina a quantidade de dinheiro necessária para concluir os projetos. Esse valor inclui as tarefas individuais envolvidas em cada projeto e todos os materiais ou equipamentos necessários, bem como o custo da mão-de-obra e a administração do departamento. Os números de cada departamento são então adicionados para determinar um orçamento geral. Em alguns casos, o orçamento de baixo para cima divide o valor em custos mensais e, em seguida, esses custos são somados para gerar um orçamento anual. Embora este seja considerado um método de orçamento relativamente preciso para pequenas e grandes organizações e empresas, geralmente há o risco de funcionários ou departamentos individuais preencherem o orçamento, levando ao desperdício.
Esse tipo de orçamento começa com cada departamento dentro de uma empresa, determinando quais tarefas são necessárias para concluir cada projeto ou atender às metas da empresa. Essas tarefas recebem uma quantia monetária estimada, considerando os recursos, materiais e equipamentos necessários para concluir a tarefa. Isso pode incluir material de escritório, compra de novos equipamentos e materiais de construção, bem como a contratação de obras e quaisquer outras despesas monetárias esperadas para cada projeto ou tarefa.
Uma grande parte do orçamento de baixo para cima é um departamento que determina o custo da execução. Isso inclui os salários e benefícios dos funcionários atuais e o custo adicional potencial de contratar trabalhadores adicionais, conforme necessário. Nesta parte do orçamento, a manutenção de equipamentos e o prédio ocupado pelo departamento, se aplicável, também estão incluídos no orçamento. Depois que cada departamento determina o custo geral de cumprir as metas esperadas e de administrá-lo, os chefes de cada grupo normalmente se reúnem com a gerência de nível superior para determinar um orçamento geral. No orçamento de baixo para cima, as estimativas de cada departamento são revisadas como um grupo e somadas para um valor monetário geral.
A maneira pela qual o orçamento é dividido depende muito da empresa e de suas necessidades. Em alguns casos, cada departamento pode determinar um orçamento com base nas despesas esperadas de cada mês e depois apresentar esses números ao grupo. As empresas que gerenciam ou conduzem grandes projetos, nas quais as despesas mensais variam drasticamente com base na extensão do projeto, normalmente somam as despesas e os custos operacionais do projeto para um orçamento anual. Em seguida, os números de cada departamento são reunidos para determinar o orçamento geral da empresa.
O orçamento de baixo para cima geralmente é muito mais preciso, por projeto, do que o orçamento de cima para baixo, no qual a gerência de nível superior determina a quantidade de dinheiro disponível para cada departamento ou projeto. Apesar disso, não é sem falhas. A menos que seja monitorado de perto, existe o risco de cada departamento adicionar itens de linha, projetos ou despesas operacionais extras para fornecer uma proteção ao departamento. Nos casos em que cada departamento faz isso, há risco de desperdício.
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