O registro de fornecedor ? o processo de coletar informa??es importantes de fornecedores externos de bens e servi?os e inserir essas informa??es em um sistema para gerenciar o relacionamento. O sistema de registro usado ? tipicamente eletr?nico ou baseado na Internet, mas pode ser tratado atrav?s de um processo em papel. O registro ? usado como um requisito limite para separar os fornecedores eleg?veis e os que n?o s?o.
Empresas, institui??es e governos usam fornecedores externos para fornecer bens e servi?os necess?rios para apoiar opera??es ou produ??o. Os fornecedores s?o um elo integral da cadeia de suprimentos e requerem gerenciamento. Como uma parte externa, um fornecedor precisa ser verificado para estabelecer qualifica??es e experi?ncia antes de ser considerado um fornecedor confi?vel.
Cada cliente em potencial tem seus pr?prios padr?es operacionais que conduzem o processo de qualifica??o do fornecedor. Alguns clientes podem manipular informa??es confidenciais ou interagir com clientes de alto perfil. Outros clientes podem lidar com popula??es vulner?veis ??que exigem licenciamento ou libera??o de antecedentes. Os fornecedores devem atender aos padr?es estabelecidos pelo cliente ou pelo setor do cliente, e a ader?ncia aos padr?es deve frequentemente ser gerenciada ao longo do relacionamento.
O registro ? uma das primeiras etapas no gerenciamento de fornecedores. Exige que qualquer fornecedor que queira fornecer bens ou servi?os forne?a uma lista padr?o de informa??es. Essas informa??es s?o avaliadas quanto ? integridade e conformidade com os requisitos e inseridas em um sistema. O sistema ? ent?o disponibilizado ? equipe de compras do cliente ou a outros funcion?rios, para que eles saibam quais fornecedores est?o na lista aprovada para licitar oportunidades.
A maioria das grandes institui??es e entidades governamentais que usam uma grande quantidade de fornecedores possui um sistema oficial de registro. As Na??es Unidas e o governo dos EUA, por exemplo, possuem portais de registro de fornecedores baseados na Internet. Qualquer pessoa que queira fornecer bens ou servi?os a essas entidades deve se registrar atrav?s do sistema online. O processo de registro permite que essas entidades gerenciem seu relacionamento com terceiros, principalmente no que se refere ? comunica??o e conformidade.
Um processo t?pico de registro de fornecedor exigir? as informa??es de contato do fornecedor. Em um sistema de registro simples, as informa??es de contato podem ser tudo o que ? necess?rio. Sistemas mais complexos que integraram a verifica??o inicial ao processo exigir?o informa??es adicionais. Esse sistema tamb?m solicitar? evid?ncias das qualifica??es do fornecedor, incluindo experi?ncia passada, educa??o, licenciamento e certifica??es, e poder? solicitar que a prova seja anexada ou enviada como documenta??o adicional. Um fornecedor pode precisar fornecer refer?ncias comerciais e assinar eletronicamente v?rias garantias.
Como um benef?cio adicional, alguns sistemas de registro de fornecedores tamb?m permitir?o que os fornecedores indiquem ?reas de interesse funcional. Algumas grandes entidades t?m oportunidades de fornecedores em uma ampla gama de ?reas operacionais. Uma sele??o feita durante o registro permite que o cliente categorize o fornecedor e tamb?m facilita a comunica??o segmentada. O cliente pode notificar um subconjunto de fornecedores quando surgirem oportunidades apropriadas que atendam ? sua ?rea de especialidade.