O software de currículo também é conhecido como software de curso ou software de gerenciamento de curso. Esse tipo de software possui dois públicos principais: instrutores do curso e alunos. Os instrutores do curso usam o software do currículo para elaborar seus planos de aula, acompanhar tarefas, questionários e testes. Os alunos registrados em cursos online usam esse tipo de software para acessar o trabalho do curso e se comunicar com o instrutor.
Existem quatro módulos principais no software curricular: gerenciamento de alunos, gerenciamento de cursos, marcação e geração de relatórios. Todos os quatro aspectos são usados juntos para fornecer uma ferramenta abrangente para gerenciar os cursos. Alguns produtos de software também oferecem outros módulos para administradores de programas, com ampla funcionalidade de relatórios e a capacidade de rastrear problemas e tempos de resposta.
A gestão do aluno no software curricular inclui acompanhar os cursos que o aluno concluiu, pré-requisitos, desempenho passado e registros do curso. Alguns programas incluem a capacidade de gerenciar a conta do aluno, as mensalidades pendentes e as avaliações de taxas. Outros programas mantêm esses dois aspectos da gestão de alunos separados.
O aspecto de gerenciamento de curso é o mais usado de todos os módulos. Essa ferramenta é usada para criar todos os diferentes planos de aula, armazenar palestras gravadas e fornecer acesso a notas de aula, leituras necessárias e material de referência adicional. Os alunos on-line enviam suas tarefas por meio dessa ferramenta e podem ser solicitados a concluir testes e questionários on-line através deste módulo.
O registro das notas individuais dos alunos, o rastreamento da média da turma e a determinação das principais áreas de força e fraqueza da turma são concluídos no módulo de classificações. Este módulo não está disponível para os alunos e geralmente pode ser vinculado diretamente ao módulo de gerenciamento do curso. Quando uma tarefa é marcada, o módulo de notas é atualizado automaticamente, ao mesmo tempo em que a tarefa é devolvida ao aluno.
Os relatórios são necessários tanto para o instrutor do curso individual quanto para o chefe do departamento ou supervisor da seção. A equipe administrativa também pode acessar este módulo para determinar o número de alunos registrados em um curso, o nível de interação com o instrutor, o desempenho geral, a taxa de evasão e muito mais. Esse tipo de dado é necessário para o planejamento a longo prazo, para determinar as propinas e para decidir se há interesse suficiente para continuar oferecendo o curso.
O campo do software curricular expandiu-se significativamente nos últimos cinco a oito anos, paralelamente à crescente popularidade do aprendizado on-line. Existe uma quantidade significativa de administração associada ao ensino, e o software curricular é projetado para aumentar a eficiência e a transparência de todo o processo para o instrutor, aluno e administrador.