Um funcionário do tribunal criminal geralmente auxilia um juiz do tribunal criminal no processamento de provas, documentos e registros referentes a casos de direito penal mantidos na sala do tribunal. Uma das principais responsabilidades do funcionário do tribunal criminal é manter os arquivos legais que contêm os registros de casos ou julgamentos realizados no tribunal. O funcionário do tribunal criminal também recebe documentos de advogados e réus que precisam ser arquivados em processo criminal.
A maioria dos distritos de tribunais criminais possui estatutos que exigem o arquivamento e a manutenção de certos documentos legais, que normalmente precisam ser arquivados e mantidos em registro para todos os casos criminais que ocorrem no distrito. Por esse motivo, o funcionário do tribunal criminal tem uma grande responsabilidade de manter com precisão esses arquivos legais em ordem. Os arquivos legais são geralmente considerados registros públicos e podem ser solicitados para revisão por advogados, réus, promotores e mídia. O funcionário geralmente recebe e responde a essas solicitações com os documentos apropriados. Ocasionalmente, um juiz criminal pode ordenar que todos os arquivos legais pertencentes a um caso específico sejam selados ao público; nesse caso, o funcionário precisa estar ciente disso e proteger esses arquivos do acesso.
Os funcionários do tribunal criminal também recebem e processam pagamentos de multas avaliadas por um juiz e podem receber taxas de arquivamento e outro dinheiro exigido por lei no momento da apresentação de um documento legal. Devido ao potencial de roubo e à natureza sensível dos documentos legais sob seu controle, os funcionários do tribunal criminal geralmente são submetidos a intensas verificações de antecedentes no momento do emprego. Eles também podem ser obrigados a enviar um título em alguns distritos.
A educação de pessoas que desejam se tornar funcionários de tribunais criminais normalmente inclui cursos de terminologia legal, pesquisa jurídica, redação jurídica e procedimentos de tribunal que levam ao grau ou certificado de associado em educação jurídica. Um funcionário do tribunal criminal também precisará familiarizar-se com as regras e procedimentos do tribunal para o distrito em que ele estará empregado. Os programas paralegal normalmente incluem os cursos necessários para se tornar um funcionário do tribunal criminal. Esses programas estão disponíveis em muitas faculdades e universidades comunitárias e, às vezes, são aprovados pela American Bar Association. Um aluno normalmente deve verificar se o programa também está devidamente credenciado.