Transcri??o comercial ? um documento que fornece um registro permanente do que ocorreu em uma reuni?o de neg?cios de algum tipo. Muitas empresas exigem esse tipo de transcri??o para uma ampla variedade de reuni?es, incluindo rela??es com investidores ou reuni?es de resultados, ou como registro dos eventos em reuni?es de diretoria ou diretoria. O que deixa de lado uma transcri??o comercial de outras formas de registros permanentes ? que os detalhes geralmente est?o na forma de uma recita??o literal do que foi dito na reuni?o, em vez de manter minutos que condensam e essencialmente resumem os eventos.
O uso da transcri??o comercial ? encontrado em reuni?es realizadas em uma ampla variedade de ambientes. Isso inclui reuni?es presenciais em locais f?sicos, bem como reuni?es realizadas por meio de uma teleconfer?ncia ou mesmo uma confer?ncia pela Web. Nas d?cadas passadas, os transcriptionists treinados para usar taquigrafia frequentemente preparavam uma c?pia escrita dos eventos que ocorreram durante a reuni?o e depois usavam as notas taquigr?ficas para preparar uma transcri??o completa posteriormente. Mais recentemente, a abordagem exige a realiza??o de uma grava??o de ?udio do evento e o uso dessa grava??o para preparar a transcri??o comercial digitada.
Al?m de usar a transcri??o comercial para reuni?es de alto n?vel, elas tamb?m podem ser ?teis na cria??o de registros permanentes detalhados para outros eventos. Por exemplo, um gerente de vendas nacional ou regional pode optar por solicitar uma transcri??o para confer?ncias semanais ou mensais realizadas com outro pessoal de vendas da organiza??o. Da mesma forma, a prepara??o de uma transa??o comercial para reuni?es realizadas pelos membros de um comit? de projeto tamb?m pode ajudar a criar um registro permanente do que foi discutido na reuni?o e em que contexto.
Enquanto muitas empresas gerenciam o processo de transcri??o de neg?cios internamente, tamb?m ? poss?vel fazer uso de servi?os de transcri??o independentes para gerenciar o processo. Muitas empresas de telecomunica??es que fornecem produtos de confer?ncia por ?udio e pela Web tamb?m oferecem esse tipo de servi?o. Um documento escrito ? preparado a partir da grava??o em ?udio da reuni?o e depois encaminhado para um contato importante na organiza??o do cliente. A maioria dos provedores enviar? a transcri??o de uma de v?rias maneiras diferentes, com base nas necessidades do cliente. A submiss?o pode estar na forma de um documento eletr?nico anexado a um email, um documento publicado em um site seguro para recupera??o por indiv?duos com a autoriza??o correta ou at? mesmo preparar e encaminhar um CD-R contendo o arquivo eletr?nico.
A import?ncia da transcri??o comercial n?o pode ser exagerada. Como a transcri??o incluir? detalhes completos sobre quem disse o qu? em uma reuni?o, os detalhes geralmente podem ser muito ?teis no estabelecimento de contexto para as declara??es feitas. Isso pode ser especialmente importante ao usar a transcri??o para resolver problemas que afetam a opera??o dos neg?cios, incluindo quaisquer quest?es legais que possam surgir em algum momento ap?s a reuni?o.
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