A transcrição de voz é um processo pelo qual as gravações de áudio, geralmente criadas por meio de ditado, são recriadas como transcrições de texto para diversos fins. Esse tipo de transcrição é usado em vários campos, embora as transcrições médicas sejam bastante comuns e permitam que os médicos façam anotações verbais que depois serão transformadas em texto. A transcrição legal também é criada com frequência para que um advogado possa registrar seus pensamentos ou pesquisas sobre um resumo jurídico, que são digitados. A transcrição de voz pode ser manipulada por uma pessoa real que ouve uma gravação e a digita, ou automatizada por meio de software de conversa para texto.
O objetivo básico da transcrição de voz é que alguém possa gravar sua própria voz e depois transcrever essa gravação em um formato de texto. Isso pode ser alcançado de diferentes maneiras, embora o uso de gravadores digitais tenha se tornado bastante comum e facilitado o processo. Alguém pode usar um gravador de voz digital para gravar comentários, como os feitos durante uma reunião de negócios ou em uma sala de reuniões. Essa gravação digital pode ser enviada para outra pessoa que cria uma transcrição de voz da gravação, que é enviada por e-mail ao cliente original.
Um dos usos mais comuns dos serviços de transcrição de voz é para a indústria médica. Os médicos, por exemplo, podem gravar anotações verbais durante o exame de um paciente, que são então enviadas e transcritas em um documento de texto. A identidade do paciente não é revelada neste tipo de transcrição, a fim de preservar a privacidade do paciente. As autópsias também podem ser realizadas dessa maneira; o médico legista fala ao microfone durante o procedimento e essa gravação é transcrita posteriormente. A transcrição de voz também pode ser realizada em gravações feitas durante a cirurgia, o que fornece um registro duradouro em caso de acidente ou ação judicial por negligência.
O setor jurídico também utiliza serviços de transcrição de voz. Um advogado pode fazer anotações verbais enquanto pesquisa um precedente legal específico e depois transcrever essas anotações posteriormente. Por lei, no entanto, a transcrição também pode se referir ao processo pelo qual as anotações são feitas em um tribunal, o que ocorre em tempo real e usa um método diferente.
A transcrição de voz pode ser obtida de várias maneiras diferentes. O método mais comum e preciso é que alguém ouça uma gravação e a transcreva em um documento de texto, pausando ou rebobinando conforme necessário para garantir a precisão. No entanto, foi desenvolvido um software de reconhecimento de voz que pode reconhecer vozes e criar automaticamente uma transcrição a partir de uma gravação. Entretanto, esses métodos de conversa com texto ainda estão sendo aperfeiçoados e podem criar imprecisões que podem ser perigosas ou irresponsáveis para os campos médico ou jurídico.
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