O treinamento para compras está disponível em uma ampla variedade de faculdades e universidades comunitárias. Aquisição é outro termo para compra ou compra. É usado para descrever a atividade de compra em nome de uma empresa ou organização. Existem três níveis diferentes de treinamento em compras: processamento básico de dados, análise e gerenciamento de compras.
O processamento de dados é uma área importante do treinamento de compras. A grande maioria das atividades de compras é concluída usando programas de software de computador. A capacidade de inserir corretamente os dados necessários é uma parte essencial do processo de aquisição. Esse tipo de treinamento de compras está disponível no nível da comunidade e da faculdade de carreira. Este curso pode ser focado em um programa de software específico ou geral o suficiente para ser aplicado aos produtos mais usados.
O treinamento para análise de compras está disponível por meio de um programa de faculdade ou universidade. A análise de dados é usada para determinar onde a empresa ou organização pode economizar dinheiro ou melhorar o processo de negócios. Os principais conceitos usados nesse tipo de treinamento incluem gerenciamento e normalização de dados, estatísticas, outliers e cubos de dados. Todas essas habilidades podem ser utilizadas para qualquer outro tipo de programa de gerenciamento ou análise de dados.
O treinamento em gerenciamento de compras incorpora a análise de suprimentos e os relatórios financeiros. O treinamento necessário para uma posição na gerência geralmente é um programa ou certificado de pós-graduação. Esses programas de um ano fornecem o treinamento adicional necessário nesta importante função comercial.
Dentro de uma grande empresa, todo mundo que está processando requisições de compra ou pedidos de compra é normalmente necessário para concluir o treinamento de compras. Esse treinamento é dividido em três áreas: política interna de compras, obrigações financeiras e qualidade dos dados. O cumprimento da política de compras é essencial para evitar disputas e disputas onerosas.
O treinamento em obrigações financeiras relacionadas à atividade de compras é um aspecto crucial do orçamento e do gerenciamento de caixa. As grandes empresas normalmente criam um orçamento de gastos para diferentes produtos ou atividades. O treinamento exato da atividade de compra em relação a esse orçamento é absolutamente necessário para acompanhar adequadamente os gastos. É importante lembrar que um pedido de compra é um contrato vinculativo. Após a entrega dos materiais, o cliente é obrigado a pagar o valor do pedido. A má administração das compras pode resultar em problemas de fluxo de caixa e comprometimento excessivo dos fundos.
A qualidade e a integridade dos dados são muito importantes em um sistema de compras. Um exemplo comumente usado é a criação de registros mestre de fornecedores. Idealmente, uma conta de fornecedor é criada para cada fornecedor. Todas as compras, faturas, recebimentos de mercadorias, devoluções e créditos são registradas nessa conta do fornecedor. Os relatórios podem ser executados na conta para determinar o valor total em dólares dos gastos com o fornecedor durante um período de tempo e os materiais adquiridos. Se várias contas forem criadas para o mesmo fornecedor, todos os relatórios estarão incorretos e a empresa perderá oportunidades de negociar contratos de preços, com base em um valor específico em dólar da atividade de compra.