Um sistema de compras ? geralmente um sistema computadorizado projetado para gerenciar o processo de compras. Aquisi??o ? um termo usado para descrever a atividade de compra de uma empresa ou organiza??o. Existem dois tipos principais de sistemas de compras: compras eletr?nicas e compras padr?o. Ambos os tipos de sistemas est?o amplamente dispon?veis e geralmente s?o inclu?dos em um ERP (Enterprise Resource Planning) ou produto de software de contabilidade.
Embora a funcionalidade fornecida varie por software, uma ferramenta t?pica de compras inclui requisi??es de compra, pedidos, entradas de mercadorias e processamento de faturas. Al?m desses requisitos b?sicos, a maioria dos sistemas inclui uma variedade de ferramentas de relat?rio. Processos de aprova??o, controles e ferramentas de gerenciamento de fundos geralmente s?o padr?o nos produtos maiores.
O conceito principal de compras ? que o planejamento, programa??o e compras em grupo avan?ados resultem em economia de custos, opera??o comercial mais eficiente e, portanto, aumento da lucratividade. Um sistema de compras ? usado para gerenciar esse processo, fornecendo tempo de resposta ?s faturas, rastreamento do gasto total por tipo de mercadoria, bem como compromissos financeiros e gerenciamento de fluxo de caixa. A implementa??o completa de um sistema de compras geralmente resulta em mudan?as significativas no processo de neg?cios existente, pois o sistema exigir? certos controles e procedimentos internos.
Um sistema de compras eletr?nicas tamb?m ? conhecido como compras eletr?nicas. Este termo ? usado para descrever software que permite aos compradores acessar cat?logos de fornecedores via Internet, al?m de aceitar faturas eletr?nicas. Os compradores selecionam seus materiais, indicam as contas a serem cobradas pela compra e criam um pedido no sistema cont?bil. Todas as atividades relacionadas a compras s?o conclu?das no sistema eletr?nico, reduzindo a papelada e aumentando a efici?ncia.
O processamento eletr?nico de faturas permite que empresas selecionadas simplifiquem ainda mais a revis?o e aprova??o de faturas. Os dados s?o roteados por uma s?rie de aprova??es online antes de serem processados ??para pagamento no sistema cont?bil. Esse tipo de sistema de compras ? muito popular em grandes empresas, onde existem contratos de compras para gerenciar as atividades de gastos. Para essas empresas, a redu??o no tempo da equipe para o processamento de faturas fornece um excelente retorno do investimento.
Um sistema de compras padr?o ? totalmente integrado ao pacote de software de contabilidade usado pela organiza??o. Toda atividade de compras ? rastreada e gerenciada atrav?s deste m?dulo, permitindo que a empresa controle os gastos e acompanhe as oportunidades para obter maiores economias. Relat?rios, an?lises e controles internos s?o todos integrados a esse tipo de software e s?o projetados com base nas melhores pr?ticas. A implementa??o de um sistema de compras ? uma das maneiras mais f?ceis de melhorar a efici?ncia operacional.
Inteligente de ativos.