Um comitê de auditoria é um órgão especializado de governança dentro de uma empresa. Os auditores internos e externos relatam suas conclusões ao comitê de auditoria. É responsabilidade do comitê fornecer orientação, escopo e apoio aos auditores na execução de seu trabalho. Uma auditoria é uma revisão detalhada das transações e processos de negócios de uma empresa.
O comitê de auditoria tem quatro funções principais: selecionar a empresa de auditoria, fornecer orientação aos auditores, revisar o relatório de auditoria e informar o conselho de administração da empresa sobre os resultados da auditoria. O comitê é separado dos conselhos administrativos regulares para garantir uma revisão de auditoria justa e imparcial. Todas as empresas de capital aberto são obrigadas a emitir demonstrações financeiras auditadas a cada ano.
A escolha da firma de auditoria é de responsabilidade exclusiva do comitê de auditoria. Deve definir o escopo do trabalho, os tipos de auditorias que serão realizadas e a frequência das auditorias. O processo padrão é emitir uma solicitação de proposta para serviços de auditoria. As empresas interessadas respondem com seu nível de especialização, serviço e preço. O comitê elabora uma lista curta, conduz entrevistas e faz a seleção.
Uma auditoria financeira é a revisão dos detalhes da transação que são selecionados aleatoriamente. O objetivo da auditoria é fornecer garantias de que os valores relatados nas demonstrações financeiras são precisos. Todos os itens selecionados são revisados em detalhes para determinar o nível de confiança que os leitores devem ter nos números e para garantir que o processo de negócios padrão esteja sendo seguido.
Existem também vários outros tipos de auditorias que podem ser realizadas. Uma auditoria operacional ou de sistemas é feita para confirmar que as práticas comerciais padrão estão sendo seguidas. As transações são selecionadas aleatoriamente e o departamento responsável deve fornecer a documentação de suporte de que foram realizadas no processo correto.
Um relatório de auditoria fornece um resumo de alto nível das descobertas do auditor e, em seguida, um relatório detalhado das transações que foram auditadas, o grau de conformidade e quaisquer preocupações que o auditor tenha notado. Este relatório é apresentado ao comitê de auditoria e tem a oportunidade de questionar os auditores sobre suas conclusões e quaisquer preocupações que eles tenham. Na conclusão de cada auditoria, o comitê elabora um relatório para o corpo diretivo da empresa. Este relatório fornece seus comentários e sugestões de prioridades. A combinação dos dois relatórios é usada para definir a lista de pontos fracos que precisam ser tratados antes da próxima auditoria.