Um orientador de admissões de faculdade é a pessoa encarregada de aconselhar e selecionar os alunos em potencial e os que chegam. Ele é fundamental na coordenação de programas projetados para incentivar a inscrição, apresentando o currículo da faculdade, os programas de graduação e as ofertas de pós-graduação de maneira positiva. Em muitos casos, ele é o primeiro ponto de contato de possíveis inscritos, portanto, sua representação positiva da instituição é crucial.
Uma pessoa nessa posição representa a faculdade dentro e fora do campus. Ele se reúne com todos os envolvidos no processo de seleção de uma faculdade. Isso inclui conselheiros do ensino médio, alunos e pais. Ele pode recrutar ativamente para admissões, mas normalmente, as partes interessadas no processo de escolha de uma faculdade o abordam em casas abertas da faculdade e em feiras e exposições de ensino superior. Isso envolve regularmente viagens locais e interestaduais.
Em seu escritório no campus, um orientador de admissões de faculdade desenvolve e implementa programas de extensão de recrutamento em conjunto com agências internas e externas, incluindo associações de ex-alunos. Seu objetivo comum é alcançar um grupo social, econômico e étnico diversificado de estudantes em potencial. Os programas oferecidos são obrigados a ter apelo em massa ao mesmo tempo em que abordam desejos e necessidades específicos de estudantes com origens muito diferentes.
Além de recrutar, um orientador de admissões da faculdade aconselha os alunos do ensino médio interessados em opções educacionais. Esse processo geralmente envolve testes de aptidão e avaliação de traços e interesses de personalidade. Uma triagem adicional envolve a análise de pedidos, a pontuação de ensaios de entrada e a avaliação de cartas de referência de professores, mentores e outros conselheiros.
Outras preocupações dos alunos abordadas regularmente por um orientador de admissão na faculdade incluem opções de moradia, preocupações e desafios de socialização, ajuda financeira e programas de estudo e trabalho. Essas preocupações podem ser discutidas pessoalmente no campus, durante feiras da faculdade ou em eventos de recrutamento no ensino médio. As comunicações por email estão ganhando popularidade e muitas faculdades têm sites que respondem a perguntas frequentes e fornecem portais pelos quais os alunos podem enviar perguntas e receber respostas personalizadas.
Espera-se que um conselheiro de admissões da faculdade conclua tarefas administrativas, além de suas responsabilidades de recrutamento. Isso pode incluir a manutenção de registros de contato do aluno e a elaboração de relatórios sobre sucessos, fracassos e desafios no recrutamento. Ele também deve se corresponder com professores e conselheiros do ensino médio em relação ao status dos candidatos. São necessárias avaliações regulares dos programas de recrutamento para revisá-los ou aprimorá-los na próxima campanha de inscrição.
Um diploma de bacharel em aconselhamento ou educação é geralmente necessário para este trabalho. Pelo menos um ano de experiência em aconselhamento ou recrutamento é altamente preferido. Todos os candidatos aprovados terão sólidas habilidades organizacionais e de comunicação, juntamente com um espírito energético, positivo e uma personalidade extrovertida.