Um registrador da faculdade é responsável por manter os requisitos de registro e matrícula em uma faculdade ou universidade. Isso implica uma série de tarefas diferentes no dia a dia, além de trabalhar e supervisionar normalmente os outros funcionários do departamento de registro. Um registrador de faculdade normalmente possui um mestrado em administração acadêmica, além de ter uma grande experiência trabalhando nos departamentos de registro e agendamento de uma faculdade.
Um dos deveres de um registrador da faculdade é trabalhar com os diretores de vários departamentos acadêmicos da faculdade para determinar os requisitos do curso educacional para a graduação em cada programa de graduação. O registrador também desenvolve a programação do curso, juntamente com outros membros do departamento de registro. Ele ou ela também desenvolve procedimentos a serem usados no departamento de registro e garante que esses procedimentos sejam seguidos com sucesso. Um registrador também pode ajudar a determinar os requisitos para os estudantes que desejam ingressar na faculdade.
Com a assistência dos outros funcionários, o registrador supervisiona a inscrição no novo curso para cada semestre na faculdade. Isso envolve a seleção das aulas que serão oferecidas a cada semestre. O registrador, junto com o departamento, pode então atribuir espaço e localização às aulas para garantir o uso mais eficiente do espaço.
Quando um aluno concluir o trabalho do curso e solicitar permissão para se formar e receber seu diploma, é de responsabilidade do registrador da faculdade verificar os registros do aluno e garantir que ele cumpriu todos os requisitos. Isso inclui requisitos do curso, requisitos da universidade, notas obtidas e responsabilidades monetárias. É importante que um registrador de uma universidade seja honesto e ético e permita apenas que os alunos que o conquistaram se formem.
O departamento do registrador da faculdade também é responsável por preparar as transcrições e verificar a matrícula após o aluno deixar a universidade. O aluno pode solicitar essas informações ao se candidatar a uma escola de pós-graduação ou a um emprego, e é importante que esses registros sejam precisos e estejam prontamente disponíveis. Por esse motivo, um registrador pode frequentemente trabalhar para desenvolver novos sistemas de manutenção de registros eficientes na universidade. Além disso, o registrador da faculdade pode fornecer dados estatísticos sobre entrada e matrícula de estudantes em outras faculdades e universidades, além de conselhos governamentais e educacionais. Um registrador de faculdade é um trabalho exigente e de alto nível que requer muita responsabilidade e atenção aos detalhes.