Não importa quão pequena ou grande a sua empresa seja, se você lida com o público, em algum momento você precisará comprar uma caixa registradora para acompanhar as transações dos clientes. As caixas registradoras estão disponíveis em uma ampla variedade de tamanhos, modelos e preços. A caixa registradora básica faz cálculos e oferece impressões das transações, mas uma caixa registradora é muito mais que uma calculadora de luxo. Até o modelo mais simples pode armazenar códigos de produtos, facilitando o controle de vendas e impostos.
O modelo de caixa registradora mais barato usa baterias C ou um conversor CA e é pequeno o suficiente para caber em uma maleta. Se você precisar de uma caixa registradora simples para acompanhar as vendas ou mudar de local de negócios com frequência, essa é a melhor opção. Se você possui um negócio maior, considere investir em uma caixa registradora que permita inserir códigos de departamento e de produto na memória da máquina. Isso economiza tempo e reduz a chance de erro humano ao lidar com um grande volume de transações diárias.
Para ainda mais comodidade, procure uma caixa registradora para serviços pesados com um scanner conectado que possa ler códigos de barras. Isso acelera consideravelmente o processo de checkout, pois é necessário inserir muito pouca informação manualmente na máquina. Grandes lojas de departamento geralmente preferem uma caixa registradora alfanumérica, com um teclado de função dupla que permite ao usuário inserir números e letras na máquina. Isso permite que o usuário digite nomes de produtos, mensagens de texto e frases personalizadas.
Outra coisa a considerar ao escolher uma caixa registradora são os recursos de segurança. A maioria dos grandes registradores vem com uma gaveta para guardar dinheiro e cheques. Se for necessária segurança adicional, procure uma caixa registradora com proteção por senha, na qual a gaveta de bloqueio possa ser aberta apenas quando um caixa autorizado digitar o código correto.
Por fim, lembre-se de suas necessidades fiscais. As caixas registradoras de impressão térmica e impressão em fita permitem manter recibos para fins fiscais e contabilidade pessoal. As impressoras térmicas são mais caras no começo, mas como você nunca precisa comprar um cartucho de tinta – elas funcionam mais com calor do que com tinta – as economias aumentam a longo prazo. No entanto, os recibos impressos com uma fita duram mais e são mais claros; portanto, podem ser uma idéia melhor se você os salvar para fins fiscais.
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