O papel de assistente administrativo e coordenador executivo é semelhante, embora também haja muitas diferenças. Um coordenador executivo trabalha em estreita colaboração com um executivo para ajudar a coordenar várias tarefas. Assistentes administrativos podem trabalhar com muitas pessoas diferentes ao mesmo tempo. Não é incomum um coordenador representar um membro da equipe executiva de uma empresa; portanto, habilidades de comunicação são essenciais.
Uma extensa formação educacional é certamente um trunfo no campo da coordenação executiva. No entanto, traços de personalidade desejáveis são muito mais importantes. Freqüentemente, um coordenador executivo pode ser solicitado a lidar com situações de alto estresse, incluindo a contratação e a demissão de funcionários. Assim, a capacidade de analisar e assumir o controle de qualquer tarefa designada é um ativo valioso. Os coordenadores também podem ser solicitados a facilitar eventos e funções – duas coisas que exigem habilidades em redes sociais.
Alguns coordenadores executivos também podem ser responsáveis pelo gerenciamento de outros funcionários. Nesse caso, quaisquer habilidades gerenciais aprendidas devem ser utilizadas. Essencialmente, o papel que um coordenador executivo terá que desempenhar depende em grande parte da empresa ou organização pela qual um coordenador é empregado.
Como mencionado anteriormente, um coordenador executivo é muito parecido com um assistente administrativo. A principal diferença entre os dois é que um coordenador executivo geralmente não executa tarefas de secretariado, como digitar, arquivar e criar bancos de dados. Em vez disso, um coordenador pode enviar cartas comerciais, criar emails da empresa e atuar como intermediário entre um executivo e um cliente.
Muitos anos atrás, os coordenadores executivos não existiam. Em vez disso, muitas das tarefas executadas pelos coordenadores hoje foram colocadas na categoria mais ampla de secretário. Atualmente, as várias tarefas exigidas de uma secretária foram divididas em diferentes cargos. Todas as funções relacionadas a um executivo individual agora são preenchidas por coordenadores executivos.
Academicamente, os coordenadores executivos tendem a ter formação em nível universitário. Um candidato com um diploma de administração ou de negócios provavelmente obterá uma posição de coordenador pagador mais alto do que uma pessoa que não tem formação alguma. Ainda assim, esse é um cargo que permite que indivíduos com experiência tenham a chance de adquirir um cargo superior.
Organizações sem fins lucrativos, escritórios de advocacia, empresas de logística e muitos outros tipos de negócios contratam coordenadores executivos. Essas posições podem ser encontradas aplicando-se diretamente a uma empresa ou pesquisando os empregos disponíveis listados nos sites de colocação de empregos. Embora os coordenadores executivos usem muitos chapéus, esse tipo de cargo geralmente é gratificante.
Inteligente de ativos.