Geralmente visto em um livro-razão financeiro ou ao equilibrar talões de cheques, um evento contábil é um nome para qualquer transação que altera o saldo em um balanço financeiro. Uma etapa vital na manutenção de registros financeiros, o registro de eventos contábeis é uma etapa básica usada para controlar o fluxo de dinheiro. A maioria das pessoas com conta bancária registra pelo menos alguns eventos contábeis. Para um contador, os eventos contábeis são parte de um sistema de contabilidade projetado para ajudar a acompanhar o progresso financeiro de um indivíduo ou de uma empresa. Um evento contábil pode ser positivo ou negativo, indicando aumento ou diminuição do saldo.
Os eventos contábeis podem denotar transações financeiras internas ou externas à empresa. As transações internas envolvem dinheiro trocado dentro da empresa, e as transações externas especificam o dinheiro gasto fora da empresa. Por exemplo, se um funcionário de uma loja de varejo de descontos derramar alvejante em suas roupas de trabalho e receber roupas novas da loja, o evento contábil será uma transação interna. Se um escritório ficar sem toner para a impressora e precisar comprar mais, a compra do toner para a impressora será um evento negativo de contabilidade externa. Quando uma empresa recebe um pagamento que aumenta seu saldo financeiro, isso denota um evento contábil positivo.
O registro de todos os eventos contábeis é necessário para manter informações financeiras precisas. Um erro no registro de eventos contábeis pode gerar suspeitas, constrangimentos e taxas incorridas caso o descuido ultrapasse os recursos financeiros da conta, causando saque a descoberto. A maioria dos indivíduos e empresas registra eventos contábeis em software de planejamento financeiro ou contábil, em sites de bancos ou em livros de saldo de talões de cheques. Bons registros de eventos contábeis também podem ajudar a limpar uma empresa de irregularidades no caso de seus registros serem questionados.
Embora a contabilidade seja uma maneira clara de manter registros financeiros e balanços bancários precisos, alguns correntistas optam por não registrar os eventos por sua própria conta e risco financeiro. Indivíduos que desejam evitar cheques devolvidos sem manter um livro-razão preciso de eventos contábeis podem configurar proteção contra cheque especial ou manter dinheiro extra suficiente em suas contas para dar-lhes alguma folga financeira em caso de erro. Embora o cheque especial tenha um custo, ele pode evitar que o titular da conta tenha custos mais altos causados por transações recusadas, custos de cheques devolvidos ou taxas de fundos insuficientes.
Menos comumente, um evento de contabilidade pode significar um evento realizado por uma organização educacional de contabilidade. Esses eventos são normalmente patrocinados por faculdades de contabilidade ou departamentos de contabilidade da faculdade. Eventos contábeis dessa variedade geralmente se referem a conferências ou seminários que ensinam sobre contabilidade, mas também podem se referir a eventos de arrecadação de fundos realizados para arrecadar dinheiro para a educação contábil.
SmartAsset.