Um funcion?rio da sala de correio ? geralmente o respons?vel pelos emails de entrada e sa?da de uma empresa. Ela normalmente trabalha em uma sala dedicada ao recebimento de cartas e pacotes e ? prepara??o de correspond?ncias para remessa pelos correios locais ou por um servi?o de remessa independente. O trabalho de um funcion?rio da sala de correspond?ncia pode ser em uma empresa privada, ag?ncia governamental, grupo sem fins lucrativos ou opera??o militar.
Quando o correio ? entregue a uma grande empresa, normalmente ele ? encaminhado para uma esta??o centralizada ou sala designada. O funcion?rio da sala de correio normalmente divide as correspond?ncias por departamento e depois as divide pelas pessoas que trabalham em cada departamento. Normalmente, ela carrega os itens classificados em um carrinho de correio e segue uma rota prescrita para distribuir o correio por toda a empresa. Se o espa?o e o tempo permitirem, o funcion?rio da sala de correspond?ncia poder? pegar cartas e pequenos pacotes ao longo de sua rota e entregar memorandos e mensagens que n?o sejam de correio entre os departamentos tamb?m.
Se uma empresa envia pacotes como parte de seus neg?cios, o funcion?rio da sala de correspond?ncia ? frequentemente encarregado de preparar as remessas. Normalmente, ? necess?rio que voc? tenha conhecimento sobre as taxas e pr?ticas de remessa de v?rias empresas de encaminhamento de correspond?ncia, para que possa escolher o m?todo mais r?pido e econ?mico de enviar v?rios tipos de correspond?ncia. Se manuseio ou instru??es especiais se aplicarem a determinadas remessas, espera-se que o funcion?rio da sala de correspond?ncia siga as diretrizes impostas.
Os documentos de remessa gerados por computador s?o frequentemente usados ??pelas empresas. As empresas costumam criar uma conta on-line com v?rios remetentes que cobram a empresa por seus servi?os, etiquetas de remessa e suprimentos regularmente. Geralmente, ? necess?rio que um funcion?rio da sala de correspond?ncia solicite suprimentos e mantenha as contas postais em n?veis adequados.
Algumas empresas podem exigir que o funcion?rio opere uma ampla variedade de ferramentas e m?quinas de correspond?ncia. Isso geralmente inclui medidores de postagem, balan?as, m?quinas de classifica??o e etiquetagem, abridores de envelopes el?tricos, seladores e equipamentos de dobrar e inserir. Se uma empresa envia pacotes grandes regularmente, m?quinas de gravar ou grampear podem ser usadas para selar caixas e pacotes com seguran?a.
Geralmente, ? necess?rio que um funcion?rio da sala de correspond?ncia tenha boas habilidades organizacionais para desempenhar seu trabalho com efici?ncia. Normalmente, espera-se que ela esteja em boas condi??es f?sicas para levantar e transportar pacotes pesados. Geralmente, ? necess?ria uma boa aptid?o do computador para criar documentos de remessa e manter arquivos e registros relacionados.
Para obter um emprego como balconista em uma sala de correspond?ncia, geralmente ? necess?rio um diploma do ensino m?dio ou equivalente. A experi?ncia em um ambiente de escrit?rio ou expedi??o ? geralmente preferida para esses candidatos a emprego. Um n?mero significativo de funcion?rios da sala de correio v? a posi??o como um trampolim para cargos mais altos em uma empresa.