Uma secret?ria da igreja geralmente lida com todos os assuntos administrativos de uma igreja, desde atender telefones at? criar boletins, fazer c?pias e gerenciar correspond?ncias. No entanto, o trabalho costuma ser muito mais do que apenas manipular papelada e tocar telefones. A maioria dos secret?rios tamb?m deve atuar como um rosto para toda a organiza??o. O conhecimento b?sico sobre a igreja, sua estrutura e suas cren?as ? muitas vezes essencial, pois o secret?rio pode ser chamado a responder a perguntas amplas de uma ampla gama de pessoas.
As especificidades do que uma secret?ria da igreja depende necessariamente das especificidades da organiza??o em quest?o. Na maioria das vezes, por?m, as tarefas administrativas constituem a maior parte do trabalho. A secret?ria geralmente gerencia o escrit?rio da igreja. Isso envolve manter o calend?rio principal, agendar compromissos e saber como alcan?ar toda a equipe. Ele ou ela deve ser bem versado na programa??o da igreja e deve saber como direcionar perguntas espec?ficas do p?blico.
At? certo ponto, um secret?rio da igreja deve ser um recurso geral da igreja, tanto para os congregantes quanto para o mundo exterior. Por dentro, ele ou ela ? respons?vel por conectar os membros da igreja aos pastores, gerenciar inscri??es para aulas e eventos e publicar e distribuir an?ncios. Isso geralmente inclui o gerenciamento de bancos de dados de email, bem como folhetos e boletins impressos.
Os secret?rios tamb?m devem representar a igreja e sua programa??o para o mundo exterior. Os rec?m-chegados com perguntas sobre servi?os ou eventos geralmente chegam ? secret?ria da igreja como primeiro ponto de refer?ncia ao telefonar. A secret?ria deve ser capaz de responder com cortesia e honestidade a perguntas sobre a igreja e suas pol?ticas. A programa??o do aconselhamento pastoral, o fornecimento de fatos sobre o planejamento de casamentos e funerais e a resposta a perguntas sobre as cren?as b?sicas da igreja est?o todos inclu?dos na descri??o do cargo da secret?ria da igreja.
Em algumas igrejas, particularmente aquelas que s?o muito grandes, uma secret?ria da igreja pode ser designada para um pastor ou padre individual. Esse tipo de secret?rio da igreja ?, em muitos aspectos, um assistente pessoal. Ele ou ela gerenciar? a agenda pessoal do pastor e receber? e enviar? correspond?ncia em nome do pastor. A secret?ria interagir? com outros membros da equipe da igreja e ocasionalmente assumir? tarefas mais gerais, como ajudar a preparar boletins semanais, mas passa a maior parte de cada dia a servi?o de apenas um indiv?duo. As igrejas com essa estrutura geralmente empregam v?rios secret?rios: geralmente um para cada membro da lideran?a s?nior e um ou mais para sentar na recep??o e lidar com quest?es mais gerais.
Todos os secret?rios geralmente devem trabalhar juntos para manter a consist?ncia, tanto no alcance quanto no gerenciamento de tarefas. Isso se aplica tanto ?s grandes igrejas com v?rios secret?rios quanto ?s pequenas igrejas com v?rios assistentes administrativos de meio per?odo trabalhando juntos para cobrir o trabalho. O escrit?rio da igreja ? parte integrante da maioria das organiza??es da igreja, e o papel principal dos secret?rios ? garantir que esse escrit?rio seja eficiente, eficaz e ?til.