Um fundo acumulado é um tipo de conta que serve como repositório de fundos que são coletados ao longo do tempo por organizações sem fins lucrativos e estão acima e além do dinheiro necessário para cobrir despesas operacionais e outras. Considerados uma forma de fundo de capital, grupos como instituições de caridade, associações e clubes privados colocarão essas contas excedentes em algum tipo de conta remunerada, possibilitando o aumento gradual das reservas patrimoniais daquela organização. Em alguns casos, partes do fundo acumulado são designadas para despesas futuras específicas, enquanto porcentagens adicionais ou valores reais do fundo são disponibilizados para apoiar a operação geral no caso de falta de receita.
O saldo em um fundo acumulado é aumentado pelos fundos excedentes recebidos pela organização sem fins lucrativos que não são imediatamente necessários para operações gerais ou financiamento de algum projeto específico. Normalmente, os fundos desse tipo são colocados em algum tipo de conta que permite fácil acesso ao dinheiro, caso seja necessário para atender a uma necessidade emergente. A maioria das organizações optará por uma conta de poupança configurada com pouca ou nenhuma penalidade para o saque de fundos, ou algum outro tipo de esquema de poupança que possibilite o ganho de juros sobre o saldo do fundo acumulado. Usando essa abordagem, as organizações sem fins lucrativos podem construir ovos de ninho que ajudam a garantir o futuro da organização, fornecendo acesso a dinheiro que pode ser usado para gerenciar as despesas operacionais do dia a dia no caso de as doações para a caridade ou associação ficarem abaixo o mínimo necessário para cobrir essas despesas.
Estabelecer algum tipo de fundo acumulado não é difícil. O fundo pode ser nada mais do que uma conta de poupança ou mesmo uma conta corrente com juros aberta em um banco local em nome da organização. Para fins contábeis, o fundo pode ser tratado como qualquer tipo de conta bancária, possibilitando a realização de depósitos e retiradas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos. Como acontece com qualquer tipo de fundo ou conta financeira, é importante registrar as atividades à medida que ocorrem, para que o saldo encontrado no fundo acumulado seja sempre corrente.
Manter um fundo acumulado é importante para a saúde financeira de qualquer tipo de organização sem fins lucrativos. Tendo o excedente em mãos e facilmente acessível, os diretores executivos ou outros autorizados com acesso ao fundo podem sacar o saldo quando e conforme necessário, sujeito ao cumprimento de quaisquer disposições do estatuto e outros documentos fundamentais associados à organização. Isso é especialmente importante para organizações sem fins lucrativos que tendem a experimentar aumentos e quedas sazonais nas doações, uma vez que a capacidade de economizar o excedente recebido durante uma temporada e permitir que esses fundos gerem receita de juros que podem ser usados durante uma temporada lenta significa que operações essenciais e os serviços oferecidos pela organização não precisam ser restringidos.
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