Um fundo de serviço da dívida detém dinheiro para pagar juros, principal e outras taxas associadas a dívidas de curto e longo prazo. Algumas entidades podem ser obrigadas a estabelecer tais fundos antes de poderem assumir obrigações de dívida. Em outros casos, eles podem fazer parte de um plano financeiro para garantir que uma organização mantenha fundos suficientes para lidar com os custos da dívida ao longo do tempo. Órgãos públicos e empresas de capital aberto precisam fornecer informações sobre a atividade de serviço da dívida aos membros do público mediante solicitação, incluindo documentação sobre esses fundos e como seus saldos são usados.
As agências governamentais são um exemplo de entidade que pode ser obrigada a criar um fundo de serviço da dívida. Se quiserem emitir títulos e outras dívidas, eles precisam fornecer prova aos contribuintes de que podem administrar a dívida. O fundo inclui um depósito inicial e é atualizado periodicamente com novos depósitos para cobrir os custos associados à manutenção da dívida. Esses depósitos são cuidadosamente programados para garantir que haja dinheiro suficiente disponível quando os pagamentos forem efetuados.
Em outros casos, esses fundos podem ser uma boa prática fiscal, mas não são obrigatórios. Ter um fundo de serviço da dívida pode ajudar as empresas e agências a demonstrar que estão prontas para cumprir suas obrigações financeiras e têm capacidade para fazê-lo. O tamanho do fundo pode depender do tipo de dívida mantida e que tipo de dívida a entidade deseja assumir. Os depósitos também precisam ser cronometrados cuidadosamente para cobertura total, para reduzir o risco de não ser possível fazer pagamentos.
O processo de serviço da dívida pode ser complexo. Por conveniência, um fundo de serviço da dívida pode ter várias contas. Eles podem ser designados para cobrir obrigações específicas, como títulos ou empréstimos específicos.
Eles também podem ser divididos em principal e juros. Isso pode facilitar o rastreamento de dívidas, pagamentos e despesas para garantir que o dinheiro estará disponível para financiar toda uma obrigação do início ao fim. Se as dívidas puderem ser pagas antecipadamente com o saldo e houver um benefício em fazê-lo, isso pode ser considerado uma opção para reduzir a dívida total.
As agências governamentais, corporações e outras entidades são mais propensas a usar um fundo de serviço da dívida. No orçamento doméstico, fundos semelhantes podem ser estabelecidos e as pessoas podem usá-los de maneiras semelhantes. Por exemplo, muitos bancos permitem que as pessoas façam pagamentos de hipotecas automaticamente de uma conta designada, que as pessoas podem tratar como um fundo de serviço da dívida se isso as ajudar a organizar e administrar suas finanças.