Os estagi?rios da folha de pagamento s?o funcion?rios iniciantes que recebem treinamento no local de trabalho antes de passar para cargos permanentes de funcion?rio da folha de pagamento. Como um funcion?rio estabelecido, um estagi?rio de folha de pagamento processa pagamentos de sal?rios de funcion?rios e faz as dedu??es necess?rias para cobrir impostos e outros custos. Os estagi?rios normalmente trabalham sob a supervis?o direta de funcion?rios experientes ou gerentes de departamentos.
Normalmente, um trainee de folha de pagamento deve ter se formado no ensino m?dio, mas a maioria das empresas n?o espera que os trainees tenham diploma universit?rio, pois os empregos de balconista s?o normalmente cargos de n?vel b?sico. ? mostrado aos estagi?rios como ler os cart?es de ponto do funcion?rio que incluem informa??es como as horas em que o funcion?rio trabalhou. As leis trabalhistas em alguns pa?ses exigem que os empregadores paguem dinheiro extra ou horas extras a funcion?rios cujas horas semanais de trabalho excedam certos limites m?ximos. As empresas usam c?digos de folha de pagamento para distinguir horas de trabalho regulares de horas extras, f?rias e tempo de doen?a. Durante o per?odo inicial de orienta??o, os estagi?rios s?o ensinados sobre os diferentes c?digos da folha de pagamento e como inserir informa??es nos sistemas e no software da folha de pagamento.
Em muitos pa?ses, os empregadores s?o obrigados a reter impostos dos sal?rios dos funcion?rios e os funcion?rios e estagi?rios da folha de pagamento s?o respons?veis ??pelo c?lculo dessas reten??es obrigat?rias. Os funcion?rios calculam o sal?rio anual dos funcion?rios e usam uma matriz de taxa de imposto para determinar o valor do imposto que cada funcion?rio deve pagar. Portanto, um estagi?rio de folha de pagamento deve ter boas habilidades matem?ticas e um olho nos detalhes. Al?m disso, os trabalhadores de algumas na??es s?o capazes de fazer contribui??es antes de impostos para contas de aposentadoria e assist?ncia m?dica, caso em que funcion?rios e estagi?rios devem deduzir dinheiro dos contracheques e tomar provid?ncias para que o dinheiro seja depositado nas contas apropriadas.
Ocasionalmente, gerentes e funcion?rios departamentais cometem erros ao inserir informa??es da folha de pagamento e um estagi?rio da folha de pagamento deve verificar a precis?o dos cart?es de ponto antes de processar qualquer pagamento. Os trainees geralmente precisam entrar em contato com os funcion?rios para resolver problemas relacionados a esses erros, o que significa que os trainees devem ter boas habilidades administrativas e interpessoais. As leis em muitos pa?ses exigem que os empregadores mantenham as informa??es da folha de pagamento em arquivo por v?rios anos e os trainees geralmente t?m a tarefa de arquivar documentos da folha de pagamento.
No dia-a-dia, um estagi?rio de folha de pagamento ? respons?vel pelo mesmo tipo de tarefas e responsabilidades que um funcion?rio permanente do departamento de folha de pagamento. Embora os funcion?rios da folha de pagamento sejam geralmente respons?veis ??por seu pr?prio trabalho, o trabalho de um trainee da folha de pagamento ? normalmente inspecionado por um supervisor antes de qualquer pagamento de sal?rio ser processado. Al?m disso, os trainees geralmente precisam concluir testes em v?rios aspectos de seu trabalho antes que possam come?ar a lidar com tarefas mais complexas. Os estagi?rios que cometem erros m?nimos acabam trabalhando sem supervis?o direta. Quando isso ocorre, o processo de treinamento geralmente termina e os estagi?rios se tornam funcion?rios de folha de pagamento de pleno direito.