O número da folha de pagamento é um conjunto de números atribuídos a um funcionário como referência para relatórios salariais. Os salários são calculados e atribuídos ao empregado de acordo com o número dele, que também é chamado de número do funcionário ou ID da equipe. Um número de folha de pagamento geralmente tem de três a oito dígitos, dependendo do número de funcionários no departamento. Geralmente, está localizado no canto superior direito ou esquerdo do holerite. O número também pode ser encontrado em folhas de ponto, memorandos de correspondência interna e consultas e cartas oficiais sobre o funcionário.
Fornecer ao departamento de contabilidade da folha de pagamento o número da folha de pagamento ajudará no recebimento do pagamento dos salários. Cada número atua como um código para o centro de custo para determinar a área à qual o empregado pertence. É, em suma, um método para identificar corretamente os funcionários e seus salários e áreas de emprego correspondentes. Esses números da folha de pagamento geralmente são emitidos pelo departamento de recursos humanos de uma organização após a contratação do funcionário. O número da folha de pagamento codificado representa a identidade de um funcionário na organização.
Em um sistema de administração manual da folha de pagamento, o nome do funcionário seria suficiente na administração dos pagamentos pelo trabalho concluído. Na configuração mais moderna, o número da folha de pagamento é usado em programas de software de gerenciamento de folha de pagamento. Para o uso do software de gerenciamento de folha de pagamento, o número é necessário como base para o rastreamento e pagamento do salário ao empregado.
A presença de novas inovações e sistemas requer o uso de um número de folha de pagamento para permitir que o processo da folha de pagamento se mova mais rapidamente. O software moderno usa um método de pagamento em que o empregador paga ao empregado pelos serviços prestados. Outras empresas se concentram em fornecer esquemas de economia salarial, creditando o salário diretamente na conta do funcionário.
Os sistemas de folha de pagamento estão associados ao histórico de contabilidade e contabilidade e podem ser rastreados até 4000 aC. Inicialmente desenvolvido por Fra Luca Pacioli, um matemático de renome e um colaborador próximo de Leonardo da Vinci, foi criado como um sistema para acompanhar suas vendas com navios mercantes. Em 1494, ele escreveu um livro detalhando métodos semelhantes aos da dupla entrada em contabilidade e folha de pagamento. Isso geralmente é chamado de estágio inicial no desenvolvimento de sistemas de folha de pagamento. Seus métodos são diferentes das técnicas atuais, mas essencialmente o básico é o mesmo.
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