Um orçamento mestre é um documento projetado para ser usado para definir planos de orçamento. Esses documentos podem se aplicar a meses individuais ou a períodos mais longos, como um período de seis meses ou um ano. Eles são usados para o planejamento financeiro por todos, de indivíduos a grandes corporações, e podem ser ferramentas muito úteis para gerenciar orçamentos e situações financeiras.
Para desenvolver um orçamento-mestre, geralmente é necessário ter várias peças de documentação de apoio. Uma declaração de renda mostrando a renda obtida em um determinado período de tempo, como um mês, é importante. Um orçamento mestre geralmente usa um balanço que mapeia receitas e despesas. Também pode integrar orçamentos operacionais, em uma situação em que um orçamento mestre está sendo planejado para um grande negócio ou empresa. Nesses casos, departamentos individuais podem ter suas próprias necessidades de orçamento, que usam para desenvolver um orçamento operacional e esses orçamentos podem ser reunidos neste documento.
Despesas e receitas projetadas são consideradas ao desenvolver um orçamento-mestre. Esses documentos também podem ser usados para mapear coisas como reservar fundos para economias ou investimentos. Além de considerar despesas mensais rotineiras, o orçamento também contabiliza despesas que surgem com menor frequência, como as contas anuais ou semestrais. O orçamento é usado para determinar quanto deve ser reservado a cada mês para cumprir essas obrigações.
O orçamento mestre mapeia as metas orçamentárias e pode, por sua vez, ser usado para identificar as áreas das operações de uma empresa ou residência que precisam ser ajustadas para alinhá-las com o orçamento. Por exemplo, uma empresa pode determinar que precisa aumentar as vendas em uma determinada porcentagem para atender às despesas ou que uma solicitação de orçamento de um departamento só pode ser atendida cortando outro departamento ou reduzindo a taxa de expansão para liberar capital. Da mesma forma, um orçamento familiar pode revelar despesas que podem ser cortadas ou redirecionadas; por exemplo, o orçamento-mestre pode ser usado para ilustrar que uma dívida poderia ser paga mais rapidamente reorganizando a forma como o dinheiro é gasto.
Muitos programas de software projetados para contabilidade são capazes de gerar relatórios, como balanços, além de ajudar os usuários a desenvolver orçamentos. No caso de uma grande empresa que integra orçamentos operacionais de diversos departamentos, a criação de um orçamento mestre pode ser um processo demorado porque pode exigir a espera de relatórios e demonstrativos de todos os departamentos da empresa.
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