Chaves perdidas são irritantes e demoram enquanto as pessoas tentam encontrá-las. Isso pode ser caro se as chaves necessárias forem aquelas para obter acesso a determinados quartos de uma empresa. Uma solução é o organizador principal, que pode vir em vários formatos e tamanhos diferentes. Essa é uma ótima maneira de manter todas as chaves não utilizadas armazenadas em um local conhecido, de forma que estejam prontas para uso quando necessário, e os diferentes tamanhos disponíveis tornam essas chaves excelentes para residências e empresas.
Um tipo de organizador de chave comum para uso doméstico é um rack simples, feito de vários materiais, como madeira ou plástico. Pode ser montado na parede perto de uma porta de entrada e possui vários pinos. Isso permite que as pessoas pendurem imediatamente as chaves da casa ou do carro ao entrarem pela porta. Os ganchos podem ser grandes o suficiente para acomodar coisas como coleiras de cachorro também, ou algumas pessoas têm um cabide montado no qual penduram suas chaves. O único problema de usar um cabide em vez de um organizador de chaves desse tipo é que as chaves podem ser perdidas sob muitos casacos pesados e, obviamente, o cabide ocupa mais espaço.
Outro tipo de organizador que pode ser usado para guardar as chaves é o manobrista. Geralmente é uma caixa aberta que pode ficar em uma prateleira ou mesa e tem áreas seccionadas para armazenar chaves e dispositivos eletrônicos portáteis comuns. A vantagem é que muitas pessoas entram em uma casa com coisas como chaves e celulares ou PDAs e precisam de um lugar para colocá-los onde não se percam. Além disso, com organizadores como o manobrista de carregamento, as pessoas podem deixar seus dispositivos eletrônicos e carregá-los conforme necessário, de modo que estejam prontos para o próximo uso. Se o carregamento não for necessário, as pessoas podem simplesmente escolher caixas fixadas na parede com algumas prateleiras pequenas ou dispositivos onde as chaves podem ser colocadas entre os usos.
Quando as pessoas precisam manter muitas chaves em uma área designada, elas podem escolher um organizador de chaves montado na parede que se parece com um gabinete e pode ser feito de materiais como metal, plástico ou madeira. O interior do gabinete tem vários pinos para pendurar as chaves. Essa pode ser uma ótima opção para empresas onde há muitas portas de entrada e onde os funcionários compartilham as chaves e devem devolvê-las.
O número de pinos varia e quem está comprando um organizador de chaves deve determinar quantos espaços para pendurar são necessários para armazenar todas as chaves. O comprimento dos pinos também pode ser levado em consideração, pois às vezes as pessoas precisam armazenar chaves duplicadas nos mesmos pinos. Outra coisa a se pensar é o espaço entre os pinos para rótulos. Isso pode ajudar a realmente organizar as chaves, pois as pessoas saberão exatamente qual pino cada chave deve ocupar. Alguns armários de chaves também precisam de uma chave para abrir ou têm fechaduras de combinação para que o acesso ao armário seja limitado a determinados funcionários.
Os organizadores principais podem ser encontrados em algumas lojas de materiais de escritório, em algumas lojas de materiais de construção, em lojas que fabricam chaves e online. Pode ser um pouco frustrante pesquisá-los online porque também existe um software organizador de chaves, que pode ser usado em empresas muito grandes para mapear sistemas importantes e determinar quem atualmente possui as chaves e quem tem acesso a elas. Além disso, um organizador-chave também pode significar o organizador-chefe de um evento. Isso pode dificultar a pesquisa on-line de um organizador de chave física residencial ou comercial, pois todas as definições do termo aparecerão rapidamente nos resultados da pesquisa.