Um organograma exibe em um formato gráfico as funções de cada posição na empresa e o nome do funcionário que cumpre a função. Os organogramas podem ser montados em vários formatos. Um desses formatos é por função, que organiza os cargos dentro da empresa de acordo com a finalidade do cargo ou cargo.
A hierarquia da empresa é apresentada no organograma. Cada nível hierárquico representa uma peça do quebra-cabeça ou estrutura da organização que a empresa precisa para operar com eficácia e eficiência. Ao definir os níveis da empresa em um organograma funcional, ele permite que o criador do gráfico atribua funções claras e precisas a cada departamento da empresa e a cada indivíduo que trabalha em cada departamento. Ele permite que o visualizador do organograma funcional veja facilmente as posições no negócio e que finalidade ou função específica cada área cumpre.
Pode parecer que um organograma funcional esteja separado em departamentos, como marketing, recursos humanos, operações, vendas e pesquisa e desenvolvimento. É exatamente assim que esses tipos de estruturas organizacionais funcionam. Dedica um aspecto do negócio a um departamento inteiro, para que o departamento de marketing e as funções dentro do departamento de marketing trabalhem em direção ao objetivo comum de promover e comercializar a empresa.
O benefício de organizar um organograma funcional é que facilita a compreensão de todos os funcionários que trabalham para a empresa. Esse tipo de estrutura também concentra o objetivo ou a finalidade da função, função ou departamento a ser claro e preciso para aqueles que trabalham dentro e fora do departamento.
Em outras palavras, os funcionários que trabalham no departamento de marketing conhecem e compreendem seu papel na empresa. No organograma funcional, também pode haver subcategorias ou subespecialidades que se enquadram na função. Usando o departamento de marketing, um funcionário pode se concentrar no marketing de impressão, enquanto outro se concentra no marketing de mídia social. Funcionários individuais do departamento de marketing podem até se concentrar em um produto ou linha de produtos específica.
A principal desvantagem de um organograma funcional é que ele pode criar linhas divisórias entre departamentos e funcionários. Em vez de fazer com que todos trabalhem com o objetivo comum de tornar a empresa bem-sucedida, a mentalidade de “esse não é o meu trabalho” pode surgir na mente dos funcionários. Por sua vez, isso pode causar um conflito entre departamentos.
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