Um funcion?rio confidencial ? qualquer pessoa empregada em uma determinada empresa que tenha acesso a informa??es propriet?rias relacionadas aos relacionamentos do empregador com outros funcion?rios da empresa. A origem do termo ? encontrada nas leis do estado da Calif?rnia nos Estados Unidos, especificamente na Lei de Rela??es entre Empregadores e Empregados no Ensino Superior, ou HEERA, que foi aprovada em 1984. Embora n?o seja empregado em todas as culturas comerciais, normalmente existem funcion?rios de qualquer empresa que se enquadre no perfil b?sico de um funcion?rio confidencial, sendo os indiv?duos empregados em capacidades de recursos humanos um dos exemplos mais aparentes.
As responsabilidades de um funcion?rio confidencial geralmente envolvem acesso a informa??es que n?o s?o disponibilizadas aos funcion?rios em geral. Por exemplo, o assistente administrativo de um chefe de departamento pode ter acesso a informa??es sobre os supervisores que se reportam a esse chefe de departamento que n?o s?o compartilhadas com outros departamentos ou mesmo com outros funcion?rios desse mesmo departamento. Da mesma maneira, um gerente de projeto pode ter acesso a dados sobre funcion?rios selecionados para participar da equipe do projeto que, de outra forma, permaneceriam apenas na posse do departamento de recursos humanos. O escopo dos dados compartilhados geralmente est? relacionado ao trabalho, embora em algumas na??es as informa??es tamb?m possam ser de natureza pessoal, especialmente quando a seguran?a ? um problema.
Qualquer dado fornecido a um funcion?rio confidencial ? considerado necess?rio. O uso das informa??es geralmente ? restrito a tarefas espec?ficas, com instru??es para compartilhar os dados apenas com outras pessoas que tamb?m precisam delas para concluir com ?xito as tarefas atribu?das a eles. ? prov?vel que um funcion?rio confidencial conhe?a bastante sobre fus?es pendentes ou outros eventos importantes na vida da empresa antes que outros funcion?rios tomem conhecimento dessas atividades, e espera-se que permane?a em sil?ncio at? que os propriet?rios decidam fazer um an?ncio p?blico.
Uma das qualidades mais importantes que qualquer funcion?rio confidencial deve possuir ? a capacidade de gerenciar informa??es propriet?rias discretamente e de acordo com as pol?ticas da empresa. Isso significa que as informa??es obtidas sobre um membro da for?a de trabalho n?o s?o compartilhadas com ningu?m que n?o precise dessas informa??es para desempenhar suas fun??es. A falha em proteger a privacidade dos funcion?rios ? considerada uma viola??o da confidencialidade e pode levar a uma demiss?o imediata. Dependendo das leis aplic?veis ??que se aplicam em um pa?s ou outra jurisdi??o, o funcion?rio que compartilhou as informa??es propriet?rias com indiv?duos n?o autorizados tamb?m pode estar sujeito a a??es civis ou criminais como resultado dessa viola??o.
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