Um organograma pode ser criado para entidades que n?o sejam empresas e muitas vezes ? inclu?do em manuais, planos de neg?cios e muito mais para fornecer uma visualiza??o da cadeia de comandos, tamb?m conhecida como hierarquias. Ao mesmo tempo, os organogramas foram criados ? m?o, mas, ? medida que os avan?os da tecnologia ocorreram, ? mais comum que sejam feitos usando programas de computador. Como existem tantos programas de computador dispon?veis para criar esses tipos de gr?ficos, voc? descobrir? que o processo exato de cria??o difere de programa para programa. Embora o processo seja diferente, existem algumas dicas que voc? pode seguir para criar um organograma eficaz e f?cil de entender.
Ao criar um gr?fico organizacional, ajuda se voc? pensar no gr?fico como uma ?rvore invertida e lembre-se de l?-lo de cima para baixo. A parte superior do gr?fico inclui os indiv?duos com a classifica??o mais alta dentro da sua entidade. Abaixo, parecendo ramifica??es, est?o os subordinados da sua entidade. Cada ramo do gr?fico mostra quais indiv?duos se reportam a quem e como os indiv?duos est?o conectados. Depende do tamanho exato da sua entidade quanto ao tamanho do seu gr?fico.
Se sua entidade possui um grande n?mero de departamentos com uma variedade de varia??es, voc? descobrir? que ? mais dif?cil criar seu gr?fico. Depende de voc? colocar nomes ou t?tulos em seu gr?fico. Algumas pessoas optam por incluir os dois, enquanto outras optam por incluir apenas os nomes dos departamentos e, em seguida, listam o n?mero de pessoas nesse departamento. Se voc? deseja um gr?fico que facilite a realiza??o de avalia??es baseadas no desempenho de diferentes indiv?duos, inclua nomes de pessoas espec?ficas. A ger?ncia superior geralmente prefere exibir gr?ficos que mostram nomes espec?ficos.
Sempre que voc? tiver um indiv?duo em seu gr?fico que tenha mais de um relacionamento com outro membro, certifique-se de conectar os relacionamentos com linhas quebradas, n?o linhas s?lidas. Se voc? deseja adicionar biografias a alguns membros de seu gr?fico, a maioria dos programas de computador utilizados para criar gr?ficos organizacionais permitir? inserir um hiperlink na caixa de um membro do gr?fico. As pessoas que visualizam o gr?fico em um computador com conex?o ? Internet podem simplesmente clicar no hiperlink e ser direcionadas ao site da biografia da pessoa.
Muitas vezes, voc? achar? ?til criar um organograma aberto. Esse tipo permite utiliz?-lo para fins de planejamento. Se voc? tiver tarefas cr?ticas a serem entregues aos membros da entidade, os gr?ficos abertos tornar?o a tarefa mais simples, pois as tarefas podem ser distribu?das aos indiv?duos com base em sua classifica??o na hierarquia.
Inteligente de ativos.