Passivos de capital são definidos como uma gama de obrigações que são utilizadas para comprar um ou mais ativos fixos ou como meio de financiar um determinado projeto operacional ou de investimento. O conceito de passivo de capital é aplicável a empresas e indivíduos e pode abranger uma ampla gama de dívidas. Geralmente, um passivo de capital é classificado como dívidas consideradas de curto ou longo prazo.
Uma das expressões de um passivo de capital é a utilização com o financiamento de uma operação comercial. O passivo pode ser usado para financiar um projeto específico, como uma estratégia de expansão ou uma campanha de marketing para o lançamento de um novo produto. Um passivo de capital também pode ser recursos usados para adquirir ativos fixos adicionais que serão usados na operação geral da empresa, como equipamentos de produção, móveis de escritório e outros itens essenciais. Uma outra expressão de passivo de capital tem a ver com quaisquer dívidas contraídas no processo normal de operação do negócio, como hipotecas de edifícios, equipamentos ou o custo de contratação de serviços externos para completar o ciclo de produção.
O registro de um passivo de capital nos registros financeiros da empresa geralmente é mostrado como um item de débito no balanço patrimonial. Normalmente, cada passivo de capital é listado separadamente na planilha, permitindo monitorar a situação atual de cada passivo de um período para o outro. Embora seja esperado que alguns tipos de passivos de capital permaneçam estáveis de um mês para o próximo, como serviços recorrentes que são financiados em uma base mensal, também há alguma expectativa de que outros passivos de capital mostrarão um aumento ou redução definitivo a cada novo período.
Também é comum que cada passivo de capital seja identificado como um passivo de curto ou longo prazo. Um passivo de capital de curto prazo é definido como um item de linha que se espera que seja pago integralmente dentro de um ano civil. Passivos de longo prazo são qualquer passivo de capital que não será pago integralmente por pelo menos um ano.
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