Um planejador ou consultor de casamentos pode ser contratado por um casal de noivos para ajudar a cuidar de todos os detalhes associados a um casamento antes do dia e no dia do casamento. Esses detalhes podem ser significativos ou relativamente pequenos, dependendo do orçamento do casal, da lista de convidados e do tipo de casamento que o casal deseja ter. Normalmente, o trabalho do planejador do casamento é coordenar todos os aspectos do casamento e tirar o fardo dos ombros do casal ou dos pais para criar um casamento dos sonhos.
Escala de pagamento para os intervalos de um coordenador de casamentos. Os casais podem cobrar uma taxa horária pelos serviços de planejamento ou uma porcentagem do orçamento total do casamento; cerca de 10-20% é habitual. Alguns consultores de casamento que trabalham para clientes de alto nível trabalharão apenas com casais com orçamentos maiores para gastar em casamentos, e outros estão dispostos a trabalhar com casais com qualquer orçamento para ajudá-los a aproveitar ao máximo o que têm para gastar. Um planejador de casamentos também pode receber comissões por direcionar casais a determinadas lojas, fornecedores ou floristas. É uma boa idéia saber disso se você contratar um planejador, pois ele pode naturalmente se inclinar a recomendar apenas os serviços ou lojas que oferecem uma comissão, deixando de fora opções valiosas para o casal.
Inicialmente, o planejador do casamento se reúne com um casal, ou possivelmente a noiva e seus pais, para determinar que tipo de orçamento o casal tem e que tipo de casamento eles gostariam. Com base no orçamento, o planejador do casamento faz recomendações sobre igrejas ou outros locais, possivelmente clérigos ou outros legalmente autorizados a realizar casamentos, locais para recepções, tipos de bolos de casamento, serviços de fotografia, músicos ou serviços de música (como DJs) e serviços de catering . O próximo passo é determinar o tema e a decoração, que inclui a decisão de como a comida será servida, como a área de recepção será decorada e que tipo de flores enfeitará damas de honra ou padrinhos e áreas de recepção e casamento. Os planejadores de casamento bem-sucedidos tendem a ter um grande número de contatos para ajudar a mostrar as diferentes opções e serviços disponíveis para as pessoas que planejam um casamento.
Os planejadores do casamento também podem ajudar a coordenar chuveiros, jantares de ensaio e ajudar a noiva e o noivo a escolher roupas para si e para seus acompanhantes. Um planejador deve ter uma noção da adequação das opções para o estilo do casamento e também ter um forte entendimento de quaisquer obrigações religiosas específicas que possam precisar ser cumpridas antes ou durante o casamento. Geralmente, o organizador do casamento está presente no dia do casamento para ajudar a coordenar os serviços de todos os envolvidos e manter o casamento o mais tranqüilo possível.
Os casais ainda podem fazer parte do trabalho, dependendo do orçamento. Além disso, eles são responsáveis por tomar decisões sobre o casamento depois de avaliar as opções apresentadas por um organizador de casamentos. Alguns casais preferem um grande envolvimento ativo na tomada de decisões, enquanto outros preferem deixar a maior parte do aborrecimento das decisões ao coordenador do casamento. Se você decidir usar um planejador de casamentos para o seu casamento, comece a entrevistá-los cerca de um ano antes do seu casamento. Alguns podem planejar um casamento em um prazo mais curto, talvez de quatro a seis meses, mas muitos dos melhores planejadores são contratados com um ano de antecedência.