Um profissional de compras é responsável pela atividade de compras de uma empresa ou organização. O papel principal de uma pessoa nesta posição de trabalho é comprar bens e serviços para a melhor combinação possível de qualidade, serviço e preço. Existem três níveis de profissionais de compras: compradores, executivos e gerentes de compras.
Para se tornar um profissional de compras, os candidatos devem ter uma combinação de educação e experiência de trabalho em compras. Qualquer pessoa interessada em trabalhar neste campo deve pesquisar a associação de compras em sua área. Esta organização oferece cursos e programas de certificação para se tornar um profissional de compras reconhecido. A certificação de uma associação de compras não é obrigatória, mas é um programa opcional que fornece garantias aos possíveis empregadores sobre credenciais acadêmicas e treinamento.
Um comprador é um profissional de compras de nível básico. Ele é responsável por executar contratos de compra, emitir pedidos de compra com um valor específico em dólar e revisar solicitações de alteração. As credenciais acadêmicas necessárias para se tornar um comprador geralmente incluem cursos de compras específicos oferecidos no nível pós-secundário. Geralmente, não há necessidade de experiência, porque esta é uma certificação de nível de entrada.
Um oficial de compras é o tipo mais comum de profissional de compras. Ele administra lances, leilões, licitações e transações complexas de compras. Alguns oficiais de compras são responsáveis pela negociação de contratos, gerenciamento de fornecedores e emissão de grandes pedidos. Em uma organização pequena, ele também pode concluir todas as tarefas normalmente atribuídas a um comprador.
Nesse nível, é necessário um diploma pós-secundário mínimo de dois anos, que deve incluir cursos relacionados à compra. Muitas associações de compras exigem que os candidatos tenham pelo menos um ano de experiência em compras para se qualificarem para a admissão no programa de certificação de encarregados de compras. Nesse nível, pode-se esperar que ele ou ela assuma a responsabilidade e total responsabilidade pela emissão de pedidos de compra e assinatura de contratos de compra em nome da empresa.
Uma associação de compras terá programas diferentes e credenciais necessárias para cada tipo de profissional, porque a quantidade de responsabilidade e as expectativas são bastante diferentes para cada nível. Todos os profissionais de compras são obrigados a concluir com êxito um exame de certificação, conforme fornecido pela associação de compras.
O gerente de compras deve ter algum treinamento pós-secundário em negócios, bem como cursos específicos relacionados a compras. As expectativas de experiência de trabalho e nível de responsabilidade são bastante altas, porque isso geralmente é considerado uma posição executiva. A maioria das associações de compras exige a conclusão de um exame ou entrevista adicional para receber esse nível de certificação. Também pode haver um componente de educação continuada associado à certificação nesse nível.