Um raz?o de vendas ? uma ferramenta de contabilidade usada nos neg?cios para acompanhar as vendas realizadas ou as faturas enviadas aos clientes. Um raz?o de vendas pode ser muito simples ou complexo, dependendo do tamanho e da natureza do neg?cio. Os ledgers de vendas foram escritos ? m?o em cadernos, com v?rias colunas, mas agora ? muito mais comum acompanhar as despesas usando uma planilha eletr?nica ou programas de contabilidade, que s?o mais f?ceis de organizar, classificar e alterar, se necess?rio. Geralmente, esse tipo de raz?o incluir? v?rias colunas diferentes, incluindo a data, o n?mero da fatura, se aplic?vel, uma descri??o do produto ou servi?o e o valor recebido por ele.
Manter um livro de vendas completo ? importante para uma empresa por v?rias raz?es. Al?m de ajudar a manter o controle de lucros e perdas, tamb?m pode revelar tend?ncias de compras ou outros tipos de dados de vendas que podem dar pistas sobre campanhas publicit?rias ou displays de lojas bem-sucedidos, por exemplo. Al?m disso, o raz?o pode ser uma ferramenta ?til para preparar declara??es fiscais no final do ano e tamb?m pode ser inestim?vel para o detalhamento de lucros e despesas, se a empresa for auditada.
Algumas empresas precisam criar um raz?o de vendas para faturar clientes. Nesse caso, algumas colunas diferentes podem ser ?teis; a data padr?o, o n?mero da fatura e a descri??o do servi?o s?o geralmente importantes. A data em que a fatura foi enviada tamb?m ? valiosa, assim como a data em que o pagamento foi recebido e o valor do pagamento. Uma descri??o do tipo de pagamento, como cheque, cr?dito ou dinheiro, tamb?m ? importante para fins cont?beis. Um raz?o de vendas f?sicas pode ser um pouco diferente, pois geralmente s?o pagos no ponto de venda e n?o faturados posteriormente, embora os princ?pios cont?beis gerais sejam os mesmos.
Geralmente, ? uma boa ideia atualizar o raz?o de vendas com a maior frequ?ncia poss?vel, pelo menos uma vez por dia, se n?o com cada venda. Os programas de software de ponto de venda automatizados podem simplesmente imprimir um registro de vendas no final do dia, o que pode facilitar o processo. Caso contr?rio, as empresas devem sentar-se uma vez por dia, anotar as vendas e equilibrar o livro o m?ximo poss?vel no final da semana. Isso ajudar? a garantir que erros dispendiosos n?o sejam cometidos.
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