Um raz?o de contas a receber ? um livro ou documento que cont?m uma lista de todo o dinheiro pendente que uma pessoa ou empresa deve. Isso significa que ? um livro em que a empresa mant?m uma lista de todas as pessoas para as quais vendeu produtos a cr?dito. Depois que uma empresa faz uma venda e envia uma fatura ou fatura, essa conta ? considerada uma conta a receber.
Contas a receber s?o consideradas ativos circulantes no balan?o patrimonial. Isso significa que eles v?o para uma avalia??o dos ativos de uma empresa. Se uma empresa tiver um total de US $ 5.000 d?lares (USD) por todas as contas pendentes que n?o foram pagas, todas as transa??es que somam esses US $ 5.000 ser?o listadas no livro de contas a receber.
Tais livros cont?beis s?o importantes por v?rias raz?es. Primeiro, um raz?o de contas a receber permite que uma empresa acompanhe todos os seus ativos. Assim, quando faz uma contabilidade de ativos e passivos, h? uma lista de todo o dinheiro devido em um s? lugar.
Um raz?o de contas a receber tamb?m ? importante porque permite que uma empresa acesse se as d?vidas est?o sendo pagas e se h? muitas d?vidas pendentes. Se uma conta listada no raz?o n?o for paga pontualmente, a empresa poder? ver isso facilmente devido ? entrada no raz?o e enviar um aviso de lembrete ou uma fatura de acompanhamento.
As empresas inserem contas no raz?o em diferentes momentos, dependendo de seus m?todos de registro financeiro. A maioria das empresas insere uma conta a receber no raz?o quando a fatura ou fatura ? enviada. Alguns inserem a d?vida no raz?o quando a venda ? feita.
Os livros tamb?m podem ser mantidos em diferentes formas. Com o avan?o da tecnologia, tornou-se mais comum os livros cont?beis serem mantidos em formato eletr?nico. Os programas de computador permitem que clientes e indiv?duos acompanhem todas as contas a receber inserindo-as em programas de computador simples e preenchendo campos de formul?rio.
Os livros cont?beis tamb?m podem ser guardados em livros antigos, usando o m?todo de papel e l?pis. Algumas empresas ainda podem manter seus livros dessa maneira. Ainda s?o vendidos livros cont?beis que permitem o rastreamento f?cil de contas a receber usando m?todos tradicionais.
Um contador ou departamento de contabilidade ? tradicionalmente respons?vel pela atualiza??o do raz?o de contas a receber na maioria das empresas. Os dados do livro cont?bil podem ser transferidos do livro cont?bil para o balan?o, para que a empresa possa obter uma avalia??o atualizada de seus ativos. Geralmente, as empresas atualizam seus balan?os com informa??es trimestrais, embora a atualiza??o mensal seja tamb?m comum.
Inteligente de ativos.