Um razão de contas a receber é um livro ou documento que contém uma lista de todo o dinheiro pendente que uma pessoa ou empresa deve. Isso significa que é um livro em que a empresa mantém uma lista de todas as pessoas para as quais vendeu produtos a crédito. Depois que uma empresa faz uma venda e envia uma fatura ou fatura, essa conta é considerada uma conta a receber.
Contas a receber são consideradas ativos circulantes no balanço patrimonial. Isso significa que eles vão para uma avaliação dos ativos de uma empresa. Se uma empresa tiver um total de US $ 5.000 dólares (USD) por todas as contas pendentes que não foram pagas, todas as transações que somam esses US $ 5.000 serão listadas no livro de contas a receber.
Tais livros contábeis são importantes por várias razões. Primeiro, um razão de contas a receber permite que uma empresa acompanhe todos os seus ativos. Assim, quando faz uma contabilidade de ativos e passivos, há uma lista de todo o dinheiro devido em um só lugar.
Um razão de contas a receber também é importante porque permite que uma empresa acesse se as dívidas estão sendo pagas e se há muitas dívidas pendentes. Se uma conta listada no razão não for paga pontualmente, a empresa poderá ver isso facilmente devido à entrada no razão e enviar um aviso de lembrete ou uma fatura de acompanhamento.
As empresas inserem contas no razão em diferentes momentos, dependendo de seus métodos de registro financeiro. A maioria das empresas insere uma conta a receber no razão quando a fatura ou fatura é enviada. Alguns inserem a dívida no razão quando a venda é feita.
Os livros também podem ser mantidos em diferentes formas. Com o avanço da tecnologia, tornou-se mais comum os livros contábeis serem mantidos em formato eletrônico. Os programas de computador permitem que clientes e indivíduos acompanhem todas as contas a receber inserindo-as em programas de computador simples e preenchendo campos de formulário.
Os livros contábeis também podem ser guardados em livros antigos, usando o método de papel e lápis. Algumas empresas ainda podem manter seus livros dessa maneira. Ainda são vendidos livros contábeis que permitem o rastreamento fácil de contas a receber usando métodos tradicionais.
Um contador ou departamento de contabilidade é tradicionalmente responsável pela atualização do razão de contas a receber na maioria das empresas. Os dados do livro contábil podem ser transferidos do livro contábil para o balanço, para que a empresa possa obter uma avaliação atualizada de seus ativos. Geralmente, as empresas atualizam seus balanços com informações trimestrais, embora a atualização mensal seja também comum.
Inteligente de ativos.