Um recibo de aluguel é um documento que registra o pagamento do aluguel por um determinado período de tempo. O locador é responsável por emitir e manter uma cópia em seus registros para ter à disposição em caso de litígio. Os inquilinos devem guardar seus recibos de aluguel em um local seguro. Se o proprietário não emite recibos rotineiramente, os inquilinos podem solicitá-los.
O recibo do aluguel indica que o locador recebeu o aluguel e pode ser uma prova se o locador tentar reclamar que o aluguel não foi pago. O documento deve incluir a data, o valor, o nome do destinatário e o nome do inquilino. Se houver circunstâncias especiais, como redução de um mês no aluguel, elas devem ser anotadas claramente no recibo. Isso também pode ser importante no futuro, pois o inquilino pode produzir o documento para mostrar como e por que um histórico de pagamento tem entradas incomuns.
Os proprietários podem usar um livro de recibos com documentos numerados e cópias carbono para segurança. Isso evita que os inquilinos falsifiquem recibos, pois o proprietário pode ver rapidamente se o documento está de acordo com os registros. Se estiver avariado ou se a cópia do livro de recibos com o número correspondente for para outra coisa, o documento não é válido. Recibos manuscritos também são uma opção, mas fornecem menos segurança, pois serão mais fáceis para os inquilinos falsificarem.
Em algumas situações, um cheque cancelado pode funcionar como um recibo de aluguel. Os inquilinos devem usar a linha de memorando em seus cheques para anotar a finalidade do cheque, anotando o período de tempo coberto e o endereço. O cheque cancelado mostrará que o aluguel foi pago e quando. Também indicará que o proprietário deve ter recebido o dinheiro, a menos que tenha ocorrido um problema no banco ou o cheque tenha sido roubado antes de o proprietário ter a oportunidade de depositá-lo, caso em que é um assunto do banco, não do inquilino .
Se surgir uma disputa sobre o aluguel, um recibo do aluguel pode ser útil como prova do pagamento integral. O documento também é necessário para locatários que planejam fazer reivindicações fiscais. As empresas, por exemplo, podem deduzir o aluguel como despesa relacionada aos negócios, mas precisam de documentação para as autoridades fiscais. Os recibos também podem ser úteis no caso de haver necessidade de recorrer de decisões de auxílio financeiro ou benefícios governamentais, para mostrar quanto dinheiro o requerente gasta com aluguel. As informações em um recibo de aluguel podem ser importantes para determinar a elegibilidade.