Dias em estoque é uma proporção que as pessoas podem usar para determinar, em média, quantos dias as mercadorias passam em estoque. Várias fórmulas diferentes podem ser usadas para encontrar essa proporção, dependendo da abordagem que a pessoa deseja seguir. Isso, junto com outras métricas de vendas, pode ser usado no gerenciamento e planejamento de estoque, permitindo que as pessoas tomem decisões sobre estoques e assuntos relacionados com base em números concretos sobre o negócio.
Se a proporção de dias no estoque for alta, significa que as mercadorias estão paradas no estoque por um longo tempo. Quanto mais tempo as mercadorias são mantidas em estoque, mais caras elas se tornam, porque a empresa precisará pagar custos como despesas gerais para manter uma instalação de armazenamento, segurança e assim por diante. Às vezes, as mercadorias movem-se lentamente porque são caras ou incomuns, e uma empresa pode manter vários itens de bilhetes grandes em mãos para disponibilizá-los enquanto tenta mover um número maior de itens pequenos para compensar. Uma loja de eletrodomésticos, por exemplo, pode vender três eletrodomésticos por semana, mas vende vários acessórios, como novos queimadores de fogão, cronômetros de eletrodomésticos e assim por diante.
Uma alta proporção de dias de estoque pode se transformar em uma alta sobrecarga para o negócio. Enquanto as mercadorias não forem vendidas, a empresa não pode pagar aos fornecedores com os lucros e deve pagar as despesas de manutenção. A empresa quer evitar situações como essa. Manter muito sob controle em geral pode levar o negócio à falência, pois os credores ficarão impacientes com os pagamentos e o negócio pode não ser capaz de cobrir a folha de pagamento e outras despesas básicas.
Quando a proporção de dias no estoque é baixa, isso significa que as mercadorias não ficam muito tempo na prateleira, movendo-se rapidamente pela loja. Embora a alta rotatividade geralmente seja uma coisa boa, pode se tornar um problema. Uma empresa pode não estar estocando o suficiente para atender à demanda, forçando os clientes a irem a outro lugar para atender às suas necessidades e causando a frustração dos clientes. A empresa precisa encontrar um equilíbrio entre excesso de estoque e não ter o suficiente para os clientes.
Uma maneira de determinar os dias no estoque é pegar o estoque médio diário de um produto, multiplicar por 365 e, em seguida, dividir pela receita de vendas. Manter registros de estoque precisos é fundamental, caso contrário, o cálculo pode não estar correto e uma pequena distorção nos números pode se transformar em um grande erro no final da equação.
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