Quando uma empresa ou pessoa calcula impostos nos Estados Unidos, as doações de caridade podem ser amortizadas para que menos impostos sejam pagos ou haja um retorno maior. No passado, um recibo dedutível de impostos não seria necessário, a menos que a doação fosse substancial, mas isso mudou. A partir de 2011, são necessários recibos formais para doações em dinheiro ou propriedades de $ 250 dólares americanos (USD) ou mais, e a doação deve ser discriminada. Junto com o recibo dedutível do imposto, a doação deve ser feita a uma organização qualificada para que o valor seja baixado.
O recibo dedutível do imposto de renda é apenas um pedaço de papel informando quanto dinheiro ou bens foram doados. Se o dinheiro foi doado, o recibo indicará, por exemplo, que um cheque de $ 250 USD foi doado. Se um bem foi doado, o recibo deve indicar qual era o imóvel e seu valor estimado.
Junto com a doação, o custo de qualquer coisa recebida em troca deve ser adicionado ao recibo. Por exemplo, alguém vai a um jantar de caridade e doa US $ 500. Quando o recibo for escrito, os $ 500 USD serão marcados como a doação, mas o valor do jantar será subtraído disso. Se o jantar custar US $ 15, o valor final da doação será de US $ 485.
Escrever um recibo dedutível de impostos é simples. Deve ser feito em papel timbrado ou papel da organização, incluindo o logotipo da organização, e deve incluir as informações de contato da organização e as informações de contato da pessoa que fez a doação. Em uma tabela com duas colunas, escreva o valor da doação em uma coluna e quais bens foram doados na outra. Se um cheque ou dinheiro foi doado e nenhuma propriedade mudou de mãos, um recibo de “Cheque” ou “Dinheiro” é suficiente. Na parte inferior, escreva o valor final da doação.
A doação e o recebimento devem vir de uma organização qualificada. A maioria dos estabelecimentos qualificados são escolas e organizações sem fins lucrativos, embora existam outras organizações que se qualificam, mas não se enquadram nesta descrição. Para descobrir se a organização é qualificada, pergunte a alguém da organização se as doações podem ser deduzidas do imposto de renda.
Para doações em dinheiro abaixo de $ 250 USD, um recibo dedutível de impostos não é necessário. O contribuinte precisará da cópia do cheque do banco para comprovar a realização da doação. Um recibo deve acompanhar as doações acima de $ 250 USD e doações de propriedades de qualquer valor; caso contrário, a doação não pode ser descontada do valor do imposto.
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