O talão de cheques é um formulário que acompanha os cheques com o objetivo de rastrear e balancear contas correntes. O registro normalmente vem como um pequeno livreto que pode ser inserido na capa de um talão de cheques junto com os cheques. Existem campos específicos incluídos no formulário de registro que ajudam os titulares de contas a rastrear seus gastos e equilibrar seu talão de cheques.
Os campos específicos incluídos em um registro de talão de cheques são projetados para registrar informações detalhadas. A data em que uma transação é feita, o número do cheque, uma linha de memorando para registrar quem ou para que um cheque foi escrito ou um débito foi feito e um campo para registrar o valor do cheque ou débito são campos comuns. Um campo adicional para registrar quaisquer depósitos ou créditos na conta e um campo final para transportar um saldo total em execução também estão incluídos. Geralmente, há campos adicionais para marcar indicadores quando cada cheque for compensado, bem como uma coluna para marcar se a compra ou despesa é dedutível do imposto.
Para ajudar a gerenciar as finanças pessoais, um registro é essencial para controlar os gastos e equilibrar a conta com um extrato mensal emitido pelo banco. A extensão total em que um registro é usado depende do titular da conta individual, mas a manutenção completa dos registros torna o rastreamento, o registro e o orçamento das finanças muito mais simples do que sem bons registros. Os proprietários de pequenas empresas também podem considerar os registros mantidos em seu talão de cheques essenciais para o pagamento de seus impostos.
Se você é como muitas pessoas que fazem um trabalho ruim ao registrar informações de verificação em um registro, você pode considerar o desenvolvimento de novos hábitos. Ao registrar os detalhes de cada compra ou despesa paga com cheque, você não apenas vê para onde seu dinheiro está indo, mas também registra quaisquer discrepâncias que possam surgir. Raramente os registros chegam a um centavo quando comparados aos extratos bancários devido a erros matemáticos humanos, mas ter um registro das despesas é muito útil ao planejar um orçamento pessoal.
Os especialistas financeiros recomendam manter registros e os respectivos extratos bancários por um período de pelo menos um ano a partir da data do último cheque registrado. Você pode armazená-los em pastas de arquivos em gavetas ou em caixas de plástico destinadas aos registros pessoais. Empilhe o talão de cheques e as declarações juntas, enrole um elástico em volta delas e marque-as com uma data. Dessa forma, se você quiser ver quais foram suas despesas com energia elétrica ou mercearia nos últimos seis ou doze meses, você terá um registro facilmente acessível.
Se você nunca usou um talão de cheques associado à sua conta corrente ou nunca lançou cheques em sua conta, mas usa apenas um cartão de débito ou cheque, você pode pedir a alguém do seu banco para mostrar a melhor maneira de rastrear suas despesas e concluir seu registro. Manter registros financeiros estelares como essa é a melhor maneira de gerenciar suas finanças de maneira adequada e eficiente.
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