Um Pedido de Informa??es (RFI) ? um documento emitido por ag?ncias ou empresas governamentais. Como o t?tulo indica, o documento serve para solicitar informa??es ao p?blico, a fim de abordar ou aprender sobre um problema espec?fico. O RFI poderia ser considerado um teste decisivo para determinar se os servi?os e bens necess?rios est?o dispon?veis no mercado. ? frequentemente usado para grandes aquisi??es.
Por exemplo, em 2006, a Administra??o de Minas, Seguran?a e Sa?de (MSHA) emitiu uma RFI sobre equipamentos e tecnologia de resgate. O formato desta RFI continha uma explica??o clara da RFI de uma ag?ncia p?blica e um breve resumo das informa??es solicitadas com uma descri??o da quest?o envolvida. De acordo com a Lei de Melhoramento de Minas e Nova Resposta de Emerg?ncia (MINER), os operadores subterr?neos de minas de carv?o devem enviar um plano de resposta a emerg?ncias (ERP) ? MSHA. Esse plano deve detalhar as respostas durante um evento de emerg?ncia e o procedimento para ajudar os mineiros presos no subsolo nos casos em que a evacua??o ? imposs?vel. O RFI busca especificamente informa??es sobre m?todos para fornecer ar respir?vel durante essas situa??es.
Existem outros formatos poss?veis para uma RFI. No geral, deve informar o leitor sobre a meta da organiza??o emissora e como ela planeja alcan??-la. Em resposta ? RFI discutida acima, os fornecedores de tecnologia de equipamentos de resgate competir?o pela oportunidade de fornecer ? MSHA as melhores informa??es. Essas informa??es podem estar em v?rios formatos diferentes, incluindo coment?rios e dados. A MSHA n?o apenas poder? coletar as informa??es que procura, mas tamb?m poder? comparar fornecedores para escolher aquele de onde gostaria de receber equipamentos de resgate.
Solicita??o de proposta (RFP) e Solicita??o de proposta (RFT) s?o semelhantes ?s RFI. Uma RFP ? uma solicita??o espec?fica para os fornecedores licitarem um servi?o ou contrato. Uma resposta a uma RFI requer informa??es muito espec?ficas sobre o fornecedor, como informa??es corporativas, incluindo registros financeiros e recursos t?cnicos. Solicita??o de cota??o (RFQ) ? usada no lugar da RFP quando o pre?o ? o fator determinante na escolha de um fornecedor.
Uma RFT anuncia as oportunidades que provavelmente estar?o dispon?veis para os fornecedores. Em alguns pa?ses, ? necess?rio que todas as oportunidades de neg?cios sejam anunciadas por meio de uma RFT. Na Uni?o Europeia (UE), por exemplo, qualquer transa??o comercial que exceda 200.000 d?lares (USD) ? obrigada a ter uma RFT.
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