Uma solicita??o de proposta ? uma solicita??o por escrito de uma empresa com ou sem fins lucrativos ou um governo para prestadores de servi?os e contratados, alertando-os de que um comprador est? recebendo propostas de neg?cios. ? um documento formal, descrevendo requisitos espec?ficos para um projeto ou servi?o, e ? disponibilizado aos poss?veis participantes do empreendimento. Uma solicita??o de proposta (RFP), como tamb?m ? conhecida, atrai as partes interessadas que atendem a certos crit?rios de avalia??o para se candidatarem ao trabalho em quest?o.
Empresas ou governo podem emitir uma solicita??o de proposta por v?rios motivos. Uma RFP pode ser emitida por um gerente de fundo de pens?o decidindo qual consultor de investimentos contratar para gerenciar uma carteira. Uma empresa pode emitir uma solicita??o de proposta quando procura uma empresa de consultoria para assessor?-la em um evento importante da empresa, como uma consolida??o. Um governo pode emitir uma solicita??o de proposta para determinados projetos, como quando aceita propostas de contratados independentes aeroespaciais e de defesa para mandatos.
A RFP deve permanecer altamente espec?fica para que somente partes qualificadas se apliquem, e o formul?rio geralmente possui v?rias p?ginas. A clareza na solicita??o de proposta ? essencial para que os objetivos de uma tarefa sejam claramente transmitidos e as expectativas sejam atendidas. Se certos aspectos do documento permanecerem obscuros, um fornecedor tem o direito de solicitar informa??es adicionais. Uma solicita??o de proposta ? uma oportunidade para compradores e fornecedores se familiarizarem e garantirem desde o in?cio que ambas as partes est?o cumprindo os mesmos crit?rios e prazos.
Muitas vezes, existem v?rias fases e camadas de papelada vinculadas ao processo de solicita??o de proposta altamente competitivo. A primeira dessas etapas ? a pr?-solicita??o, onde o n?mero de participantes ? otimizado. Ap?s a pr?-triagem, o processo de avalia??o come?a e v?rios comit?s s?o designados para considerar a lista restrita de fornecedores. O pre?o ? importante no processo de avalia??o, embora n?o seja o ?nico crit?rio utilizado. Um comprador deve encontrar um fornecedor que n?o apenas se enquadre no or?amento, mas que complemente as estrat?gias e objetivos do comprador.
Na fase final, uma carta de inten??es e uma carta de premia??o s?o entregues ao vencedor e as cartas de rejei??o s?o dispersas para os outros candidatos. Um contrato ? concedido a um fornecedor que atende melhor ao or?amento e aos crit?rios do comprador. O emissor de uma solicita??o de proposta deve implementar datas e prazos de marcos associados a cada fase do projeto.
Inteligente de ativos.