Uma solicita??o de cota??o (RFQ) ? um convite para enviar lances, geralmente enviados a v?rios fornecedores em potencial, solicitando pre?os firmes em produtos ou servi?os relativamente padr?o ou do tipo de mercadoria. Tais solicita??es para lances competitivos geralmente exigem que os respondentes forne?am mais do que apenas custos estimados. As organiza??es que iniciam uma solicita??o de cota??o geralmente fornecem especifica??es detalhadas para o item em quest?o e solicitam aos licitantes que confirmem que seu produto ou servi?o atende ou excede tudo o que foi especificado. Normalmente, os solicitantes tamb?m exigem compromissos nas datas de entrega, condi??es de pagamento, garantia de qualidade e tempo em que o pre?o cotado estar? em vigor. Praticamente sempre h? um prazo para o envio de um documento de RFQ.
O processo de solicita??o de cota??o beneficia as organiza??es solicitante e licitante. As empresas solicitantes aumentam seu poder de compra, dando a si mesmas a oportunidade de negociar com v?rios candidatos a fornecedores. Eles tamb?m aumentam a probabilidade de receber o melhor pre?o porque todos os vendedores sabem que est?o em um jogo de lances e provavelmente oferecem pre?os altamente competitivos. Os potenciais fornecedores geralmente apreciam a oportunidade de competir pelos neg?cios em condi??es equitativas.
Geralmente, a Internet est? repleta de modelos para o desenvolvimento de RFQs e respostas de RFQ eficazes. A inser??o de termos como “solicita??o de cota??o” ou “RFQ” seguida de palavras adicionais como “exemplo”, “amostra”, “resposta” ou “exemplo de resposta” em um mecanismo de pesquisa na Internet deve exibir uma ampla variedade de exemplos para revis?o. Modelos padronizados para desenvolver e responder a uma solicita??o de cota??o tamb?m est?o dispon?veis online, geralmente a um pre?o modesto. Os pesquisadores da Internet podem encontr?-los facilmente adicionando “modelo” ou “modelos” ao que quer que estejam pesquisando para ajudar a restringir a pesquisa.
A solicita??o de cota??o ? um dos quatro documentos de “solicita??o de” usados ??com frequ?ncia no processo de compra comercial. Outros dois tamb?m s?o usados ??para licita??o competitiva – a solicita??o de proposta (RFP) e a solicita??o de proposta (RFT). As RFPs, os parentes mais pr?ximos das RFQs, geralmente s?o emitidas para produtos ou servi?os bastante complexos e exigem que uma cota??o de pre?o seja complementada com uma proposta por escrito detalhando como o produto ou servi?o atender? ?s necessidades espec?ficas da organiza??o. A RFT ? um an?ncio de uma ag?ncia governamental de licita??o aberta a todos os fornecedores para produtos ou servi?os especificamente definidos. O quarto documento na categoria “solicita??o de” ? a solicita??o de informa??es (RFI) – um documento que n?o solicita lances, mas busca apenas informa??es de fornecedores em potencial para qualific?-los para inclus?o nas listas de lances de RFQ ou RFP ou para alertar eles podem estar recebendo uma RFQ ou RFP.
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