Um secret?rio jur?dico ? um assistente administrativo especializado no campo do direito. Ele ou ela auxilia advogados preparando documentos legais. Secret?rios jur?dicos s?o empregados em escrit?rios de advocacia, bem como nos departamentos jur?dicos de companhias de seguros, corpora??es e empresas imobili?rias. A conclus?o de um programa de treinamento de assistente jur?dico de at? um ano de dura??o ? um requisito educacional comum para muitos cargos de secret?rio jur?dico.
A transcri??o e a terminologia legal s?o duas ?reas principais de treinamento de secretariado no campo do direito. Enquanto a digita??o de documentos legais e a correspond?ncia costuma ser o principal dever de um secret?rio jur?dico, ele tamb?m pode atender telefones, cumprimentar clientes e agendar compromissos. Em escrit?rios de advocacia maiores, uma recepcionista pode desempenhar essas fun??es, enquanto os secret?rios legais s?o respons?veis ??por preencher, preparar e digitar a documenta??o legal. Os secret?rios jur?dicos geralmente se especializam em um certo tipo de lei, como fam?lia, contrato ou testamentos e propriedades.
Espera-se uma digita??o r?pida e um bom conhecimento de inform?tica na maioria dos cargos de secret?rio jur?dico. Uma velocidade de digita??o de pelo menos 60 palavras por minuto (wpm) ? uma expectativa comum. O uso de sistemas de gerenciamento de arquivos e a transcri??o do ditado de um advogado em cartas ou outras correspond?ncias s?o conclu?das por muitos secret?rios legais. O uso de tecnologia como correio de voz, software legal de computador e fotocopiadoras ? uma parte t?pica dos dias ?teis da maioria dos secret?rios jur?dicos. Em empresas menores, as tarefas cont?beis podem fazer parte da descri??o do cargo de um secret?rio administrativo jur?dico.
Se um secret?rio jur?dico trabalha para um advogado, ele ou ela pode acompanhar o advogado ao tribunal para tomar notas dos arquivos do caso. A maioria dos secret?rios legais ? obrigada a trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Alguns secret?rios pesquisam revistas jur?dicas e livros de direito para ajudar advogados em casos. A confidencialidade do cliente deve ser respeitada o tempo todo. A aten??o aos detalhes e a capacidade de acompanhar os casos legais s?o outras caracter?sticas importantes dos assistentes jur?dicos ou secret?rios administrativos bem-sucedidos.
Ap?s v?rios anos, um secret?rio jur?dico pode ser promovido para uma posi??o de supervis?o. Depois de concluir mais cursos jur?dicos ou obter um certificado ou diploma, ele ou ela pode se qualificar para se tornar um paralegal. Os paralegais diferem dos secret?rios legais, pois s?o respons?veis ??por mais trabalho relacionado ? lei e n?o a administra??o. Por exemplo, um advogado pode supervisionar um paralegal na reda??o de rascunhos legais, enquanto um secret?rio apenas prepara e digita os documentos. Em algumas ?reas, o termo assistente jur?dico pode ser confuso, pois pode se referir a um secret?rio paralegal ou jur?dico.