Um sistema de auditoria geralmente ? um programa de computador projetado para ajudar na conclus?o dos procedimentos de auditoria. Esse tipo de software ? adquirido por empresas de contabilidade, auditores e departamentos de auditoria interna. O objetivo principal de um sistema de auditoria ? coletar dados, executar uma amostra aleat?ria de dados para cada procedimento de auditoria, rastrear atividades e auxiliar na cria??o do relat?rio final. H? uma ampla variedade de sistemas de auditoria dispon?veis, desde pequenos sistemas projetados para empresas de m?dio porte at? grandes sistemas corporativos para uso por organiza??es multinacionais.
Para trabalhar com um sistema de auditoria, ? necess?rio treinamento em contabilidade e auditoria. Embora o tipo de auditoria possa variar, um sistema de auditoria ? mais comumente usado para auditorias financeiras ou regulat?rias. Nesse tipo de auditoria, grandes quantidades de dados s?o carregadas no sistema e usadas para criar uma s?rie de testes. Para muitos auditores, ? necess?rio treinamento adicional no sistema de auditoria. Isso pode ser conclu?do atrav?s de uma s?rie de cursos, revisando a documenta??o do usu?rio ou atrav?s de semin?rios.
Para ter um sistema de auditoria eficaz e confi?vel, o software deve ser instalado em uma rede de computadores mantida de forma independente, com forte seguran?a ao redor do acesso ao sistema. Os dados do sistema transacional s?o carregados por meio de um processo seguro para garantir que nenhuma informa??o seja alterada. Em muitas grandes empresas, isso ? completado por um programa executado de forma programada.
A principal tarefa de um sistema de auditoria ? definir o conjunto de dados para um teste de auditoria espec?fico e concluir a sele??o aleat?ria de dados. Os crit?rios para a sele??o de dados s?o definidos pelo auditor e o pr?prio programa utiliza v?rias consultas e m?todos estat?sticos para garantir que a sele??o seja realmente aleat?ria. Somente esse processo economiza tempo e esfor?o significativos durante uma auditoria.
Como o auditor trabalha com o plano de auditoria, ele ou ela deve atualizar o plano do projeto com o tempo necess?rio e o trabalho conclu?do. Um sistema de auditoria pode rastrear e manter essas informa??es automaticamente. Um relat?rio ? fornecido ao supervisor de auditoria, com uma lista do tempo gasto na auditoria, o trabalho realizado e o nome do auditor. Esse tipo de relat?rio ? necess?rio em qualquer auditoria e ? muito ?til.
H? uma ampla variedade de relat?rios e op??es de sa?da dispon?veis em um sistema de auditoria. Essas ferramentas foram projetadas para ajudar na prepara??o do relat?rio final de auditoria, necess?rio para qualquer auditoria. A compila??o dos testes, evid?ncias e conclus?es da auditoria economiza muito tempo.
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