Um sistema de auditoria geralmente é um programa de computador projetado para ajudar na conclusão dos procedimentos de auditoria. Esse tipo de software é adquirido por empresas de contabilidade, auditores e departamentos de auditoria interna. O objetivo principal de um sistema de auditoria é coletar dados, executar uma amostra aleatória de dados para cada procedimento de auditoria, rastrear atividades e auxiliar na criação do relatório final. Há uma ampla variedade de sistemas de auditoria disponíveis, desde pequenos sistemas projetados para empresas de médio porte até grandes sistemas corporativos para uso por organizações multinacionais.
Para trabalhar com um sistema de auditoria, é necessário treinamento em contabilidade e auditoria. Embora o tipo de auditoria possa variar, um sistema de auditoria é mais comumente usado para auditorias financeiras ou regulatórias. Nesse tipo de auditoria, grandes quantidades de dados são carregadas no sistema e usadas para criar uma série de testes. Para muitos auditores, é necessário treinamento adicional no sistema de auditoria. Isso pode ser concluído através de uma série de cursos, revisando a documentação do usuário ou através de seminários.
Para ter um sistema de auditoria eficaz e confiável, o software deve ser instalado em uma rede de computadores mantida de forma independente, com forte segurança ao redor do acesso ao sistema. Os dados do sistema transacional são carregados por meio de um processo seguro para garantir que nenhuma informação seja alterada. Em muitas grandes empresas, isso é completado por um programa executado de forma programada.
A principal tarefa de um sistema de auditoria é definir o conjunto de dados para um teste de auditoria específico e concluir a seleção aleatória de dados. Os critérios para a seleção de dados são definidos pelo auditor e o próprio programa utiliza várias consultas e métodos estatísticos para garantir que a seleção seja realmente aleatória. Somente esse processo economiza tempo e esforço significativos durante uma auditoria.
Como o auditor trabalha com o plano de auditoria, ele ou ela deve atualizar o plano do projeto com o tempo necessário e o trabalho concluído. Um sistema de auditoria pode rastrear e manter essas informações automaticamente. Um relatório é fornecido ao supervisor de auditoria, com uma lista do tempo gasto na auditoria, o trabalho realizado e o nome do auditor. Esse tipo de relatório é necessário em qualquer auditoria e é muito útil.
Há uma ampla variedade de relatórios e opções de saída disponíveis em um sistema de auditoria. Essas ferramentas foram projetadas para ajudar na preparação do relatório final de auditoria, necessário para qualquer auditoria. A compilação dos testes, evidências e conclusões da auditoria economiza muito tempo.
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