Na contabilidade comercial, os diários de vendas são diários especializados que os contadores ou guarda-livros usam para registrar as vendas de mercadorias por conta. O software de contabilidade freqüentemente insere automaticamente a transação no razão geral e em um diário para vendas em uma conta, se uma pessoa configurou uma. Um contador ou contador contabiliza as entradas do diário de vendas no Razão, mas não no diário geral. Essa é uma das maiores vantagens da revista, porque uma pessoa pode localizar rapidamente todas as vendas da empresa em uma conta.
O contador ou contador configura o diário com colunas separadas para contas a receber, crédito e imposto a pagar. Outras colunas importantes são data, número de vendas e para quem foi vendido. Algumas empresas de material de escritório vendem diários de vendas. Geralmente, uma pessoa com proficiência em programas de computador pode escrever uma em um programa de planilha.
Aqui está um exemplo de como contadores ou contadores usam diários de vendas. O contador ou contador entra a data, o número de vendas e o nome do cliente nas colunas apropriadas. Na coluna contas a receber, ela insere o valor total a receber do cliente. O valor total menos o imposto sobre vendas entra na coluna de crédito e o imposto sobre vendas na coluna a pagar. Quando o contador ou guarda-livros lança a entrada na contabilidade, geralmente no final do mês, ela coloca uma marca de seleção na postagem. ref. coluna.
Existem muitos tipos diferentes de diários especiais semelhantes ao diário de vendas. Cada diário de especialidade registra apenas um tipo de transação. Alguns exemplos desses diários práticos são o diário de recebimentos, o diário de pagamentos e o diário de compras. Às vezes, contadores ou contadores registram a mesma transação em mais de um livro, como inserir uma entrada do diário de vendas no razão geral e no razão de contas a receber.
O diário de vendas documenta apenas as vendas que um cliente realiza a crédito. Para esse diário de vendas simplificado, não há necessidade das colunas de débito e crédito, pois cada lançamento debita a conta de contas a receber e credita a receita de vendas. Um contador ou contador registra transações de pagamento imediato ou em dinheiro no diário de recebimentos, e não no diário de vendas.
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