Um sistema de pedido de trabalho é um método de alocação de custos usado na contabilidade gerencial. O sistema de pedidos de trabalho funciona melhor para empresas que produzem bens individuais ou serviços distintos ao cliente. O sistema rastreia materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais de fabricação para cada projeto individualmente. As empresas de serviço também usam muito esse sistema. Por exemplo, contadores e advogados cobram clientes por atividades específicas relacionadas a um trabalho. A manutenção de registros pode ser bastante complexa para controlar com precisão toda a papelada do sistema.
Os materiais diretos representam todas as matérias-primas necessárias para produzir um produto. O sistema de pedido de trabalho normalmente exigirá uma lista de produtos para iniciar o rastreamento do trabalho. Os contadores de gerenciamento registrarão as informações desse tíquete em um relatório contábil. Quaisquer notas fiscais adicionais para o projeto também farão parte deste relatório. As informações contêm dados relacionados apenas aos materiais usados e alocados ao projeto.
A mão de obra direta inclui todas as horas de trabalho necessárias para transformar as matérias-primas em produtos acabados. O sistema de pedidos de trabalho rastreia essas informações por trabalho usando cartões de ponto de funcionários. Os contadores registram o tempo que cada funcionário trabalhou no trabalho ou projeto. A maioria das empresas pode controlar essas informações diariamente, usando um sistema eletrônico de cronometragem. Os sistemas manuais podem exigir o registro e o relatório de dados semanal ou mensalmente para reduzir o tempo gasto neste processo.
Os custos indiretos de fabricação são a última parte do custo no sistema de pedidos de trabalho. As despesas gerais representam todos os itens indiretamente relacionados à produção de bens ou serviços. A maioria das empresas aplica custos indiretos de fabricação usando uma taxa de custos indiretos predeterminada. O cálculo para isso é os custos indiretos estimados divididos pela produção estimada. Um divisor comum são as horas de mão-de-obra direta esperadas para o projeto; o valor resultante é então aplicado ao projeto usando horas de mão de obra direta.
Uma empresa espera $ 400,000 dólares americanos (USD) em despesas gerais de fabricação e 40,000 horas de mão de obra direta para um projeto. A taxa de aplicação indireta de fabricação é de US $ 10 por hora de trabalho. Se os custos reais de mão-de-obra para o projeto forem 38,000 horas de mão-de-obra direta, o overhead total de fabricação do projeto será de $ 380,000 USD. Isso conclui a aplicação de custos para o projeto, evitando a perda da diferença nas despesas gerais de fabricação esperadas.
Os US $ 20,000 restantes em despesas gerais de fabricação precisam de uma entrada de diário de correção nos livros da empresa. A maioria das empresas registra os custos indiretos de fabricação estimados em seus livros de contabilidade, em um sistema de ordem de serviço. A entrada para remover essas informações é para creditar a conta de custo das mercadorias vendidas para remover a parte desnecessária das despesas gerais de fabricação.
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