A apresentação de faturas é a preparação e o envio de uma fatura ou fatura de bens e serviços fornecidos ao banco de um cliente, e não ao cliente. Este tipo de apresentação de fatura pode ser feito enviando a fatura pelo correio aos cuidados do banco. Hoje, é mais comum que a apresentação da fatura seja na forma de envio eletrônico ao banco, que por sua vez pode pagar a fatura com o uso de uma transferência eletrônica de fundos da conta do cliente para a conta bancária do fornecedor.
Com um processo básico de apresentação de faturas, o banco receptor notifica o cliente de que a fatura chegou, normalmente postando uma mensagem privada na conta online do cliente. Isso fornece ao cliente a oportunidade de revisar os detalhes da fatura, confirmar se estão corretos e autorizar o banco a remeter o pagamento. Alguns bancos também oferecem a opção de pré-aprovar faturas enviadas por fornecedores específicos, possibilitando o pagamento rápido de contas mensais de serviços em andamento. Dependendo das políticas e procedimentos do fornecedor, o cliente pode receber uma cópia impressa do extrato todos os meses, fornecendo detalhes sobre quando as faturas foram enviadas e quando os pagamentos dessas faturas foram recebidos.
Quando o processo de apresentação de faturas é estruturado para permitir que os clientes revisem as faturas antes do pagamento ser oferecido, isso é conhecido como um esboço de prazo. Essencialmente, isso significa que a fatura é apresentada para aceitação pelo cliente e deve ser aprovada para que o banco processe um pagamento. Nas situações em que o pagamento é pré-aprovado pelo cliente, o processo de pagamento é conhecido como saque à vista, ou seja, o banco efetua o pagamento logo após o recebimento da nota fiscal eletrônica. Algumas instituições financeiras permitem que os clientes designem fornecedores específicos para receber pagamentos mediante a apresentação da fatura, ao mesmo tempo em que exigem que o cliente tenha permissão para revisar e aprovar faturas de outros fornecedores antes que o pagamento seja feito.
Existem vários benefícios associados à apresentação de contas eletrônicas. O processo ajuda a minimizar a burocracia, já que as informações são transmitidas por meio de uma conexão segura diretamente a uma instituição financeira. Não há preocupação de as faturas não chegarem ao endereço do cliente e nem atrasos na remessa dos pagamentos. Como resultado, o cliente está sempre em dia com sua conta e o fornecedor recebe contas a receber que são pagas dentro dos prazos da fatura, em vez de ultrapassar a janela padrão de trinta a quarenta e cinco dias.