Uma conta em forma de T é um termo usado para descrever a criação de uma demonstração visual de algo que está acontecendo com uma conta rastreada nos registros contábeis de um indivíduo ou empresa. Esta estratégia particular envolve a criação de um gráfico que utiliza a configuração geral de um “T” para fornecer um instantâneo rápido e fácil da relação entre débitos e créditos associados a essa conta. Empregar essa abordagem pode tornar mais fácil identificar quando e por que uma conta está desequilibrada e ajudar a fornecer alguma ideia de como mover a conta de volta a um equilíbrio mais desejável entre esses débitos e créditos.
A configuração geral de uma conta T envolve fornecer o nome da conta no topo da formação, com esse nome escrito da esquerda para a direita. No meio deste cabeçalho, uma linha vertical é desenhada. À esquerda desta linha vertical, todas as entradas de débito associadas à conta são organizadas, geralmente em ordem cronológica. À direita da linha vertical, estão listados todos os créditos que se referem à conta e têm a ver com o mesmo período de tempo dos débitos.
Como uma ferramenta rápida e fácil, esta abordagem de gráfico simples pode tornar muito fácil verificar se algo está faltando no lado do débito ou do crédito. Por exemplo, se esta abordagem está sendo usada para equilibrar débitos e créditos relacionados aos registros de contabilidade doméstica, listar débitos e créditos lado a lado pode revelar rapidamente que, embora os fundos tenham sido reservados para todos os serviços públicos, nem todos esses fundos foram gastos . Após uma investigação mais aprofundada, é descoberto qual obrigação de utilidade ainda não foi liquidada para o mês, tornando possível equilibrar a conta T emitindo esse pagamento e lançando-o no lado do débito.
Os contadores profissionais costumam usar a estratégia da conta em forma de T como meio de gerenciar o que é conhecido como contabilidade por partidas dobradas. Isso ajuda a reduzir a possibilidade de que os débitos e créditos associados a uma conta específica nos livros sejam lançados corretamente e que nenhuma das entradas necessárias tenha sido omitida ou esquecida por algum motivo. A partir dessa perspectiva, a pura simplicidade da abordagem da conta em T pode economizar muito tempo e esforço no rastreamento de uma entrada que não foi postada ou foi postada na conta errada por algum motivo, então tomando uma ação corretiva que traz a contas afetadas em equilíbrio.